Assistant(e) à 50%

Job content

Vous souhaitez rejoindre un groupe en mouvement, solide et innovant?

Chez CACEIS, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, la solidarité, la diversité et le collectif sont des leviers majeurs de développement. Nous sommes à l’écoute de nos 4 665 collaborateurs, présents dans 15 pays en Europe, Amérique et Asie.

Partenaire de confiance exigeant, nous sommes au service d’un large éventail de clients : sociétés de gestion, compagnies d’assurance, banques, brokers et grandes entreprises. Nous proposons une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d’actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs. Avec 4’198 milliards d’euros d’actifs en conservation et 2’187 milliards en administration, nous sommes leader européen de l’Asset Servicing et comptons parmi les principaux acteurs mondiaux.

Choisir CACEIS, c’est la garantie de se professionnaliser, d’intégrer une entreprise engagée, où l’épanouissement et la performance des collaborateurs sont au cœur des priorités : 81 % de nos salariés déclarent être fiers d’appartenir à CACEIS. Rejoignez-nous!

Mission principale :

Pour renforcer l’équipe de CACEIS en Suisse nous recherchons un/une Assistant(e) à 50%afin d’assister son manager et/ou l’ensemble des collaborateurs d’un périmètre donné sur toutes les tâches d’organisation de l’activité et les tâches administratives. Pour ce faire, il/elle sait identifier et gérer les priorités. Il/elle assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Le périmètre de son intervention varie selon la nature de son activité (du suivi administratif à la contribution voire à la gestion de certains dossiers).

Description des activités :

Support à l’activité du manager / des équipes :

• Gère l’agenda de son manager et/ou des équipes relevant de son périmètre d’intervention,
• Classe les emails de son manager et l’alerte selon les priorités,
• Rédige tout ou partie de la correspondance usuelle,
• Assure la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations,
• Rédige les comptes rendus de réunion,
• Assure l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes du manager / des équipes,
• Développe et entretient une relation de confiance avec les collaborateurs en relation fréquente avec son manager / les équipes,
• Organise les réunions internes et externes, et assure l’accueil des visiteurs le cas échéant,
• Organise les voyages et déplacements en relation avec les agences habituelles.
• Recueille et filtre les appels internes et externes à destination du manager / des équipes,
• Recueille et transmet à son manager / aux équipes les informations nécessaires reçues par différents canaux.

Réalisation de tâches administratives:

• Assure le suivi administratif des dossiers, le classement et l’archivage de son manager / des équipes,
• Peut gérer l’économat, les demandes d’équipement et d’accès,
• Traite les notes de frais et contrôle les factures,
• Remplace la personne en charge de la réception en cas de besoin.

L’assistant(e) est garant(e) de la confidentialité des informations transmises et traitées.

Formation :

• Formation supérieure
• Expérience dans le secteur financier ou bancaire

Langues :

• Français (courant)
• Anglais (courant)
• allemand (un plus)

Compétences et aptitudes personnelles :

• Très bonne maîtrise de PowerPoint,
• Logiciels de bureautique,
• Techniques de secrétariat,
• Techniques de rédaction et de mise en forme de documents,
• Orthographe irréprochable, sens aigu de la relation,
• Autonomie, rigueur, discrétion, confidentialité, déontologie,
• Bonne maîtrise de l’anglais,
• Orientation client,
• Gestion des priorités.