Assistant(e) administratif(ve) (a)

☞ ISS Schweiz AG

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Update day: 17-04-2024

Location: Sion Valais VS

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Facilities Services

Position: Entry level

Job type: Part-time

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Job content

Lieu de travailSionTaux d’activité80%Date de débutA convenirNous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370’000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C’est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l’ISS et postuler dès maintenant!Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.Vos tâches:
  • Commandes de matériel (économat, articles pour la maintenance du bâtiment, prestations de services fournisseurs, matériel de nettoyage)
  • Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)
  • Création d’offre
  • Tenue à jour et suivi de bases de données Excel
  • Suivi administratif des projets jusqu’à leurs facturations
  • Saisie (sur le programme ISS) et suivi hebdomadaire des heures d’une partie du personnel (techniciens de nuit)
  • Traitement / codifications de factures créanciers
  • Tenue de l’économat, de l’archivage et des classeurs du bureau
  • Gestion des vêtements de travail, des clés, badges et/ou d’accès spécifiques
Votre profil:
  • CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Affinités et expérience pour la gestion administrative
  • Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire
  • Langue maternelle française, bonnes connaissances en anglais (B2)
  • Sens du service et orientation clientèle très prononcée
  • Personnalité dynamique, ouverte et très organisée
  • Fort esprit d’équipe
  • Esprit positif et capacité d’adaptation
  • Excellente capacité de résistance à la charge de travail ainsi que flexibilité
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office)
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370’000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C’est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.vos bénéficesVotre ContactAudrey IDOUXSpécialiste en recrutement079 859 27 58Adresse de la succursale ISSNotre Purpose
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Deadline: 01-06-2024

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