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Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
View: 164
Update day: 22-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Facilities Services
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Taux d’activité100 %Date de débutA convenirVos tâches:- Assistance administrative et soutien aux Manager opérationnels
- Préparation de documents d’appels d’offres et de soumissions
- Etablissement des contrats client et feuilles de prestations
- Codification des factures fournisseurs
- Etablissement des offres, préparation des factures et suivi des tickets via un système de ticketing
- Archivage électronique des documents
- Rédaction de courriers, prise de PV et traductions basiques (ALL/AN)
- Gestion du courrier et des e-mails
- Diverses autres tâches administratives inhérentes à la fonction
- CFC d’employé de commerce ou diplôme commercial administratif
- Connaissance et expérience dans le secteur des prestations de services ou dans le domaine de la construction
- Connaissance et expérience en facturation, débiteurs et créanciers,
- Aisance avec les chiffres et maîtrise parfaite d’Excel
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Français – Anglais/Allemand (bon niveau un grand atout)
- Personne polyvalente, proactive, sens de l’initiative avec une excellente capacité de travail en équipe et une grande aisance relationnelle
- Bonne résistance au stress
- Personne rapide et sachant bien gérer les priorités
- Extrait de casier judiciaire vierge et extrait de non-poursuites seront demandés
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Deadline: 06-06-2024
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