Assistant.e Administratif.ve H/F/X

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 25-04-2024

Location: Renens (VD) Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel?

Je Suis Actuellement à La Recherche D’un(e)

Assistant Administratif (H/F) à 70 %

Ton objectif sera d’être un support administratif pour les chefs de département et de projet du site. Tu auras la responsabilité de gérer les taches administratives de secrétariat, tu collaboreras avec le siège et autres sites. Tu seras également le l’interlocuteur principal entre les personnes externes et internes du site. Ce poste est à cheval entre Renens et Neuchâtel.

Les missions principales qui te seront confiées sont les suivantes :

  • Elaboration, envoi et suivi des dossiers de soumission
  • Mise à jour des référence chantier et des attestations
  • Etablissement et envoi des factures débiteurs
  • Suivi du contentieux en collaboration avec les chefs de

département et de projet

  • Etablissement de garanties d’ouvrage
  • Suivi du flux électronique des factures fournisseurs
  • Contrôle et correction des heures des collaborateurs de Neuchâtel
  • Gestion de la flotte véhicule
  • Ouverture des projets, avenants et création adresse clients
  • Assistanat au responsable de site et chefs de projet

Renens

  • Gestion de la flotte véhicule
  • Traitement des contrats et évaluation du personnel temporaire
  • Assistanat et soutien pour toutes les tâches administratives

Des missions communes au bureau te seront aussi confiées telles que :

  • Gestion téléphonique
  • Gestion des boîtes email
  • Soutien administratif aux monteurs
  • Rôle de liaison entre les monteurs et les chefs de projet
  • Traitement des diverses tâches administratives et logistiques du

site en collaboration avec l’assistante administrative du site de Renens

Ton profil sera le profil idéal pour ce poste si tu te reconnais dans cette description :

  • Formation commerciale de base (Diplôme de commerce/CFC

d’employé de commerce ou équivalent)

  • Expérience dans le domaine de la construction
  • Très bonnes connaissances de MS Office et connaissances

souhaitées de Abacus & Volta

  • Très bonne maîtrise du français et excellente orthographe
  • Goût prononcé pour les chiffres
  • Rigueur et précision
  • Personnalité communicative, résistante au stress et orientée

service qui est flexible et autonome tout en étant capable de

travailler en équipe
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Deadline: 09-06-2024

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