Assistant(e) administratif(ve)

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 24-04-2024

Location: Vernier Genève GE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au c?ur de Genève?

Alors nous devrions nous rencontrer.

Tes Tâches Principales

Nous recherchons pour l’un de nos clients dans le secteur de l’industrie chimie un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire à 50 % évolutif à 80%:
  • Assistance à la direction et à l’encadrement des départements de production (gestion du courrier, classement, correspondance, organisation des voyages et meetings, gestion de l’agenda, rédaction de courriers...),
  • Gestion des commandes, factures, des dossiers informatiques,
  • Gestion des fichiers d’équipe, statistiques, visites médicales, plan de formation, listing contacts,
  • Gestion des nouveaux collaborateurs (badge, vestiaire...)
  • Organisation plan d’action des audits,
  • Maintien des indicateurs de performance du département,
  • Gestion des dossiers informatiques,
  • Préparation de correspondances et de documents de communication
  • Mise à jour des modes opératoires de fabrication, mise en forme, distribution et classement,
  • Gestion des instructions de travail,
  • Application des procédures et instructions qualités.
Ton Profil
  • Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience dans le domaine de la chimie / industrie un fort atout
  • Anglais / Français courants (min B2)
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et présentations (powerpoint)
  • Connaissance et maîtrise de SAP un fort atout,
  • Disponible de suite et flexible,
  • Bonne gestion du stress et excellente organisation
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Précis/e, efficace et méticuleux/se dans son travail
"un job pour ton talent" : flexible, passionné, pro-actif.
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Deadline: 08-06-2024

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