Assistante / Assistant Organisations et programmes internationaux

☞ State Secretariat for Education, Research and Innovation SERI

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Update day: 30-03-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Government Administration

Position: Associate

Job type: Internship

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Job content

Donnons forme à l’avenirLa division Organisations et programmes internationaux (IPO) est responsable de l’encouragement par la Confédération de la recherche et de l’innovation sur le plan international. Cela englobe la participation de la Suisse aux programmes de coopération de l’UE et aux programmes bilatéraux et multilatéraux d’autres pays (européens ou extra-européens) en matière de recherche et d’innovation. La division est également responsable de la participation de la Suisse aux programmes de formation internationaux comme Erasmus+ et du programme de la Confédération pour l’encouragement de la mobilité internationale. Enfin, elle est chargée des questions liées à la participation et à l’association de la Suisse aux organisations de recherche internationales telles que le CERN.Vos tâches
  • Soutenir et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la division
  • Effectuer des tâches générales de secrétariat ; préparer et organiser des séances de discussion, des réunions, des colloques et des voyages de service
  • Renseigner dans plusieurs langues les interlocuteurs internes et externes ; rédiger la correspondance, principalement en français et en allemand mais aussi en anglais
  • Soutenir les cadres et les collaborateurs aux niveaux organisationnel et administratif ainsi que dans leurs projets
  • Assurer la formation des apprentis au sein de la division
Votre profil
  • Formation commerciale ou équivalente assortie de plusieurs années d’expérience et, si possible, formation continue
  • Sens du service marqué et approche tournée vers les solutions, loyauté, méthode de travail fiable et structurée
  • Bonne capacité à travailler en équipe et flexibilité en ce qui concerne les nouvelles formes de travail
  • Solides connaissances des applications MS-Office et de la gestion électronique des affaires
  • Intérêt pour la formation pratique ; connaissances sur les méthodes de formation et de conduite
  • Bonne maîtrise orale et écrite de deux langues nationales et bonnes connaissances orales et écrites de l’anglais
Informations complémentairesEntrée en fonction : au 1er septembre 2023 ou à une date à convenirPour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à : Michael Gerber, chef de la division IPO, 058 462 96 76, michael.gerber@sbfi.admin.chRuth Schmid, assistente de la division IPO, 058 481 91 85, ruth.schmid@sbfi.admin.ch.Veuillez postuler avec le dossier de candidature complet via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».Numéro de référence: JRQ$540-6694À propos de nousLe Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI), au sein du Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (DEFR), est le centre de compétence de la Confédération pour les questions de portée nationale et internationale liées à la politique en matière de formation, de recherche et d’innovation.La recherche et l’innovation en Suisse (admin.ch)L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
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Deadline: 14-05-2024

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