Assistent/in Backoffice | w/m | 80-100%

RSM Switzerland ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR), Steuern und Recht, Unternehmensfinanzierung, IT und Beratung anbieten.

Wir glauben, dass wir allen unseren Kunden einen konsistenten Service bieten können, der über ihre Erwartungen hinausgeht. Das bedeutet, dass wir tiefgreifende Dienstleistungen anbieten, die für Ihr Geschäft relevant sind, indem wir das Wissen und die Erkenntnisse unserer erfahrensten Senior Professionals innerhalb des Unternehmens teilen - national und international. RSM ist nicht nur eine Schweizer Firma - wir sind auch das sechstgrößte Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsnetzwerk der Welt. RSM International hat seinen Hauptsitz in London und beschäftigt weltweit über 51’000 neugierige und kreative Köpfe in mehr als 123 Ländern und über 860 Büros.

RSM Switzerland ist konsequent auf einen unternehmerischen Ansatz ausgerichtet, der tadellose technische Standards mit hervorragender Anpassungsfähigkeit für alle Kunden verbindet. Ein robustes Netzwerk ermöglicht es uns, unsere Kunden mit globalen Lösungen zu unterstützen und gleichzeitig einen starken lokalen Präsenz aufrechtzuerhalten, die in lokalen Ökosystemen verankert ist.

Unsere Vision ist es, der Berater erster Wahl für führende Unternehmen des Mittelstandes auf lokaler und globaler Ebene zu sein.

RSM Switzerland wächst schnell mit einem dynamischen und unternehmerischen Team. Für unser Büro in Zürich und zur Unterstützung unserer weiteren Expansion suchen wir

Assistent/in Backoffice | w/m | 80-100%

Warum RSM?

• Sie werden Teil unseres enthusiastischen, multikulturellen und leidenschaftlichen Teams, das sich auf die Betreuung eines breiten Spektrums von internationalen und lokalen Mandanten konzentriert
• Sie werden einen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung und zum Erfolg des Backoffice Teams sowie der gesamten Kanzlei leisten
• Sie werden an einer Vielzahl von RSM-Schulungsprogrammen teilnehmen und eng mit unseren anderen Büros zusammenarbeiten; und
• Sie werden eine Kultur entdecken, die Individualität fördert und frisches Denken zelebriert, während Sie Zugang zu einem globalen Team haben, das sich über mehr als 120 Länder erstreckt.
• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das von einem starken Teamgeist geprägt ist und in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.

Ihre Verantwortlichkeiten:

In dieser Position unterstützen Sie unsere Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben und betreuen den Empfang.

Ihr Profil:

• Zu den Tätigkeiten gehören im Besonderen die administrative Unterstützung der Teamverantwortlichen und Teammitglieder, das zuverlässige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der Mandatskoordination, Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung, das Erledigen des Postein- und Ausgangs, die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und Betreuung von Kunden und Besucher, die Koordination und Einrichtung der Sitzungszimmer, Unterhalt des Empfangs, Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässen sowie Bestellwesen des Büromaterials etc

• Zusammenfassend ausgedrückt unterstützen Sie die Teamverantwortlichen und entlasten die Teammitglieder in administrativen Belangen. Mit Ihrer Dienstleistungsorientiertheit und als proaktive und mitdenkende Persönlichkeit sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Backoffice und behalten jederzeit den Überblick.
• Sie bringen eine selbständige, qualitative, zielgerichtete und exakte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Hierfür setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich voraus.
• Wir bieten kollegiale undmotivierte Mitarbeitende in einem vielfältigen, spannenden und wachsenden Geschäftsumfeld mit interessanten Tätigkeiten.

Arbeitsplatz: Zürich-Nord

Startdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Administrator Tel. 043 488 51 71) gerne entgegen. Einreichung per Email an: leonora.shala@rsmch.ch