Assistent/-in Baumanagement 50%
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Update day: 24-04-2024
Category: Architecture / Interior Design Part-time
Industry:
Job type: Temps partiel
Job content
Uster ist mit rund 36’000 Einwohnerinnen und Einwohnern die drittgrösste Stadt im Kanton Zürich. Sie bietet hochwertigen Raum zum Leben, Wohnen und Arbeiten. Die Stadt liegt in einer dynamischen Wirtschaftsregion und ist verkehrstechnisch ideal an die Grossstadt Zürich angebunden. Die städtischen Grünräume und der Greifensee bieten beste Erholungsmöglichkeiten.
Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeiter/-innen. Für das Geschäftsfeld Liegenschaften suchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene und engagierte Person als
Assistent/-in Baumanagement 50%Ihre Hauptaufgaben
- Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
- Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
- Mitarbeit beim Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planenden, Ämtern und Dritten
- Administration bei Submissionsverfahren
- Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle, der Kontierung bei Bauprojekten sowie den Bauabrechnungen
- Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ (von Vorteil in einem Architekturbüro oder einer Generalunternehmung)
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ermöglichen
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Bauprojekte mit Ziel «Netto Null bis 2040» in Ergänzung mit Photovoltaikanlagen
- Attraktive Rahmenbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhof Uster
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit für die Stadt Uster
- Fundierte Einarbeitung in die vielseitigen Einsatzbereiche
- Hohe Eigenverantwortung sowie spannende und vielfältige Bauprojekte
- einen Bruttojahreslohn (100%) in der Grössenordnung von 73’000 bis 105’000 Franken, abhängig von Ihren Erfahrungen
Interessiert?
Ihre Ansprechperson
Deadline: 08-06-2024
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