Assistent/-in der Geschäftsleitung

☞ Kobot Personal

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Update day: 09-04-2024

Location: Uster Zürich ZH

Category: Marketing / PR

Industry:

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Job content

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen in der Textilelekronik. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Festanstelleung eine/n Assistent/-in der Geschäftsleitung mit vielfältigen und interessanten Aufgaben.

Aufgaben

  • Sie verwalten den Kalender und sorgen für eine effiziente und optimale Zeitnutzung
  • Sie unterstützen die Führungskraft und das Team optimal
  • Sie koordinieren Beprechungen und Termine
  • Sie organinisieren und koordinieren nationale und internationale Reisen für das Marketing- und Geschäftsentwicklungsteam
  • Sie bereiten die detaillierten Reiserouten vor und verwalten die Reiselogistik, einschliesslich Unterkunft, Transport vor Ort und Visa
  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie das Verfassen von E-Mails, Ausgaben verbuchen, Erstellen von guten Präsentationen, Analyse von Excel- oder Forschungsberichten
  • Organinisieren von Teams Besprechungen und Tagesordnungspunkten
  • Sie pflegen die Abteilungsdokumente und-bibliotheken
  • Sie unterstützen das Merketing Team, in dem Sie zu klassischen und digitalen Marketinginitiativen, Givaways, Events, usw. beitragen
  • Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und Kampagnen
  • Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und internen/Externen Stakeholdern
  • Sie sorgen für eine effektive und reibungslose Kommunikation innerhalb des Marketing- und Geschäftentwicklungsteams
  • Potenzielle Probleme identifizieren Sie proaktiv, und geben diese in die Führungsebene weiter
Qualifikation

  • Bachelor Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich
  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistent/-in der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion
  • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • ausgezeichnete schriftliche und münliche Kommunikatiosfähigkeit in Deutsch und Englisch, jede weiter Sprache ist von Vorteil
  • gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Marketingtools und - plattformen
  • Vertraut mit Social Media Management und digitaler Werbung
  • Detailsorintierte Arbeitsweise und die Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office Suite, Teams, Sharepoint und ERP
Benefits

Ein Top Arbeitgeber mit attraktive Benefits wie Elternzeit, Teilzeitkarriere, flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Sozialversicherungssysteme.

Iris Kokot beantwortet Ihnen unter 071 388 16 74 Fragen zur Stelle und zum Unternehmen. Ich freue mich auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Arbeitsbeginn und zur Lohnvorstellung.
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Deadline: 24-05-2024

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