Assistent:in Direktion (a) 80-100%

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Update day: 27-04-2024

Location: Münsingen Bern BE

Category: Executive management

Industry:

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Job content

Sie haben Erfahrung in der Organisation von Sitzungen und Tagungen im Direktionsumfeld. Für unseren Kunden in Münsingen suche ich per sofort oder nach Vereinbarung Ihr Einsatz
  • Selbständige und proaktive Agendaführung für die Direktion Koordination mit dem Generalsekretariat, dem Sekretariat der Amtsleitung und den Abteilungsleitungen
  • Plant und organisiert die Meetings mit externen Gremien (Geschäftsleitung, Amtssitzung)
- Organisiert Sitzungen, Tagungen, Seminare, Leitungsteam- und Direktionsbereichsanlässe sowie Dienstreisen und rechnet diese nach Abschluss ab
  • Führt und überwacht selbständig die persönliche Dokumentenablage (Dossiers, Post, E-Mails etc.)
  • Betreut während der Abwesenheit der Direktorin (Sitzungen, Ferien) selbständig die Mailbox, nimmt eine Ersttriage vor und erledigt soweit möglich die Maileingänge selbständig
  • Erstellt Arbeitsunterlagen, resp. Dossiers für die Leiterin
  • Stellt selbständig sicher, dass vorbereitende Unterlagen vorgängig und rechtzeitig zur Verfügung stehen
  • Schreibt Korrespondenz, Texte, Bericht, Vorträge
Ihr Profil

  • Einige Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung und einen kaufm. Abschluss
  • Sehr gute Office365 Kenntnisse, ActaNova (von Vorteil)
  • Fähigkeit, sich sehr rasch ein Bild über einen Auftrag oder Inhalt (Mails etc.) zu verschaffen
  • hohe Diskretion und Loyalität und Verlässlichkeit
  • sehr selbständige und exakte Arbeitsweise
  • hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zum Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Fähigkeit, sich gegenüber Dritten durchzusetzen
- vernetzte Denk- und Arbeitsweise
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Deutsch und Französisch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
Interessiert?
Bewerben Sie sich noch heute bei mir, auch ohne Motivationsschreiben - ich lernen Sie lieber persönlich kennen!
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen mike.fahrni@manpower.ch sehr gerne zur Verfügung.
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Deadline: 11-06-2024

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