Assistent/in VR-Sekretariat 80 - 100 %

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Update day: 25-04-2024

Location: Luzern LU

Category: Health / Medical Care

Industry:

Job type: Temps de travail : 80-100%

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Job content

Luzern

befristet für zwei Jahre

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Assistenzposition unterstützt du unsere VR-Sekretärin insbesondere bei der Koordination zwischen den Delegierten- und Verwaltungsrat sowie der Durchführung deren Versammlungen und Sitzungen. Als flexible, höchst integre und verschwiegene Persönlichkeit nimmst du eine wichtige Allrounder-Funktion in administrativen und koordinativen Belangen ein.

Was du bewirkst

  • Assistenzarbeiten für VR-Sekretärin und Verwaltungsratspräsident
  • Organisation von Delegiertenversammlungen und Sitzungen des Verwaltungsrates sowie Ausschusssitzungen
  • Protokollführung und Verfassen von allgemeiner Korrespondenz
  • Organisation von Workshops und Events
  • Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle / -kontierung, Posterledigung

Wie du begeisterst

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kaufmännische Aus- und Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin)
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Flexibilität
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
  • Beherrschen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint)

Was uns auszeichnet

Friendly Work Space

Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.

Fair Compensation

Wir sind zertifiziert für die Lohngerechtigkeit zwischen weiblichen und männlichen Mitarbeitenden.

kununu TOP COMPANY

Wir werden von unseren Mitarbeitenden auf kununu.com empfohlen.

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Deadline: 09-06-2024

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