Assistent (w/m/d) 80% - 100%

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Update day: 25-04-2024

Location: Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Business Consulting Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Für unseren Kunden Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum suchen wir eine/n Assistent/in (w/m/d) 80% - 100%.Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ideal einbringen kannst? Dir gefällt es, Ansprechperson für die unterschiedlichsten Anliegen und Fragen zu sein, dich proaktiv einzubringen und deine Arbeit selbst zu gestalten? Dann suchen wir dich als neue Abteilungsassistenz der Patentabteilung.Eintritt per sofort oder nach VereinbarungAufgaben
  • Du unterstützt die Abteilungsleitung umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz und führst Telefonate mehrsprachig.
  • Du hilfst mit bei der Administration und Organisation in­- und externer Schulungen sowie von Sponsoringevents.
  • Du übernimmst die Stellvertretung der Schulungs- und Sponsoringskoordination.
Qualifikation
  • Du verfügst idealerweise über das Diplom als Direktionsassistenz und entsprechende Berufserfahrung.
  • Du wendest deine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gerne adressatengerecht mündlich und schriftlich an.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent, lösungsorientiert, initiativ und belastbar.
  • Zu deinen Stärken gehören dein Verantwortungsbewusstsein, deine Durchsetzungsfähigkeit sowie deine strukturierte, pragmatische und effiziente Arbeitsweise.
Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich.Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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Deadline: 09-06-2024

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