Assistente di Direzione

☞ Adecco

View: 116

Update day: 25-04-2024

Location: Lugano Ticino TI

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Per conto di un nostro cliente stiamo cercando la seguente figura

Assistente di Direzione

Compiti
  • Pianificazione appuntamenti, gestione dell’agenda del Direttore e famiglia
  • Gestione completa del centralino e aggiornamento chiamate in sospeso per il Direttore
  • Gestione email in entrata e in uscita del Direttore e famiglia
  • Gestione della corrispondenza giornaliera del Direttore, evasione diretta delle pratiche quando possibile
  • Evasione autonoma o su dettatura di lettere e documenti
  • Organizzazione e archiviazione della documentazione personale del Direttore e famiglia
  • Attività di coordinamento generale dell’ufficio e approvvigionamento cancelleria, cura delle piante
  • Ricezione della clientela e preparazione sale riunioni
  • Preparazione amministrativa dei dossier dei clienti
  • Organizzazione e servizio di colazioni, pranzi, cene di lavoro in sede e fuori sede per il Direttore e i clienti
  • Organizzazione e prenotazione viaggi per il Direttore, famiglia
  • Disbrigo esigenze personali del Direttore e famiglia (pagamenti, commissioni, appuntamenti privati, ecc.)
  • Coordinamento dell’autista e spostamenti del Direttore e famiglia
  • Eventuali altre mansioni amministrative e di assistentato previste dal ruolo e a seconda delle esigenze puntuali

Profilo
  • Persona di fiducia con pregressa e pluriennale esperienza nel medesimo ruolo
  • Personalità discreta, riservata, scrupolosa e flessibile
  • Attitudine alla puntualità e all’attenzione ai dettagli
  • Approccio paziente, educato, accomodante, preciso, flessibile, molto elastico e attento alle esigenze degli altri
  • Conoscenza dell’inglese avanzata insieme alla conoscenza del Francese o del Tedesco

Vostro contatto

Interessato? Se le sue qualifiche ed esperienze corrispondono al profilo cercato, la preghiamo di candidarsi direttamente online.

Il numero di referenza e 050-LOCA-193071-2-IT.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-06-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...