Assistentin CEO (a) 70% - 100%

☞ M & E Personalberatung AG

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Update day: 25-03-2024

Location: Dietikon Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Business Consulting Services

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Unser Kunde, ein junges, innovatives Start-Up-Unternehmen in einem spannenden medizinischen Fachgebiet, bietet ein interessantes Produkt und einen renommierten Kundenstamm. Sie haben hier die Möglichkeit in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit grossem Gestaltungsfreiraum mitzuwirken.

Aufgaben
  • Klassische Assistenz-Aufgaben wie Korrespondenzen in absolut stilsicherem Deutsch (u.a. Serienbriefe in Word erstellen), E-Mails bearbeiten (Englisch, Französisch von Vorteil), Telefonbedienung, Gäste empfangen, usw.
  • Buchhaltungs-Vorarbeiten, Tabellen, Rechnungen kontrollieren
  • Personaladministration, An- und Abmeldungen Sozialversicherungen, Mutationen, Zeugnisse erstellen, Vertragswesen, Lohnvorbereitungen
  • PowerPoint-Präsentationen u. Excellisten erstellen inkl. leichtere Formeln, Datenbanken bearbeiten, Flow Charts u. Templates erstellen, Dotfiles bearbeiten
  • Aktienbuch führen, Corporate-Angelegenheiten, Vertragswesen, VR-Sitzungen vor- und nachbearbeiten, organisatorische Assistenz der CEO
  • Mithilfe in der Marketing- u. Sales-Abteilung, Event-Organisation, Website betreuen, Bestellungen von A (Auftragserfassung) bis Z (Zollwesen)
  • Mithilfe bei Entwicklungen und Qualitätsmanagement
  • Drehscheibenfunktion, Bestellwesen Büro- u. Verbrauchsmaterial, etc.
Qualifikation
  • KV-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, Handelsschule, Studium o.ä.
  • Einige Jahre Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion
  • Weiterbildung im Marketing, Direktionsassistenz, Personalwesen v. Vorteil
  • Sprachen: Deutsch Muttersprache, Englisch gut, Französisch gewünscht
  • Vernetzt denkend, pro-aktiv agierend, Überblick behaltend, kühlen Kopf bewahrend, unterstützend und mithelfend teamfähig
  • Positive, aufgestellte Erscheinung, «get-things-done»-Mentalität
  • Sie kennen sich mit den neuesten IT-Techniken aus und wenden diese sicher und gekonnt an, keine Angst vor neuen Gadgets u. Anwendungen
  • Organisatorisch u. administrativ absolut top: SIE schmeissen den Laden!
Benefits
  • Offene Strukturen, flache Hierarchien, eigene Entfaltungsmöglichkeiten
  • Moderne Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Entlöhnung
  • Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice und Teilzeit-Pensum frei wählbar
  • Gute ÖV-/Verkehrsanbindung, direkt neben dem Bahnhof
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, als Office Manager die Fäden zu ziehen, und somit zum Erfolg und Wachstum der Firma beizutragen
Interessiert?

Ich freue mich, Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten zu dürfen. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Katja Verloop - Personalberaterin
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Deadline: 09-05-2024

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