AssistentIn des Departementleiters Medizinische Plattformen, 80–100 %

• Aktive administrative Unterstützung des Departementleiters sowie der Teammitglieder des Departementstabes
• Zielführende und selbständige Abwicklung komplexer Terminkoordinationen mit verschiedensten Beteiligten
• Mitbetreuung der digitalen Plattformen (Internet, Intranet, SharePoint)
• Empfang, Begrüssung und Begleitung von Gästen und Besuchern sowie Telefonbedienung
• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Betreuung Posteingang, Agendaführung etc.)
• Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erstellen von Reports und Präsentationen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Infoveranstaltungen und Events

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistentin oder gleichwertig)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Palette sowie Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse von MS SharePoint und Polypoint PEP von Vorteil
• Zuverlässige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise auch unter Druck sowie Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Loyale Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles, kundenorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Spitalbetrieb mit attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein sehr motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen steht Ihnen Cosima Bigger, Departementsmanagerin, Telefon +41 44 416 54 94, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.