Assistent/in mit Zahlenflair 60-70% (a)

☞ Empa

View: 164

Update day: 29-03-2024

Location: Dübendorf Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Research Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1’100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.Unsere Forschungsabteilung „Beton & Asphalt“ in Dübendorf forscht in den Bereichen zementbasierten und bituminösen Materialien mit dem Ziel, deren Nachhaltigkeit und Funktionalität zu verbessern.Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren und verwalten das Abteilungssekretariat und unterstützen den Abteilungsleiter und die Gruppenleiterinnen und -leiter
  • Sie verwalten das Abteilungsbudget und die Forschungsprojekte im SAP und sind für das Projektcontrolling zuständig
  • Sie koordinieren und erstellen die Finanzreports
  • Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser der Abteilung für SAP und das Zeiterfassungssystem
  • Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren das Archivieren
  • Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Sie kontrollieren und korrigieren die Arbeitszeitlisten inkl. Krankheitsmeldungen innerhalb der Abteilung
  • Sie stehen neuen Mitarbeitenden und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
  • Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten der Abteilung sowie Abteilungsbroschüren und Flyer
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion (Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich von Vorteil)
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
  • Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
Unser AngebotWir bieten wir Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, multikulturellen und international ausgerichteten Forschungsumfeld. Wenn Sie gerne sehr selbständig arbeiten, den Kontakt zu Menschen mögen, dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben. Nur das zählt – und nicht Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung etc.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 13-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...