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AssistentIn, MitarbeiterIn Sekretariat (w/m)
View: 149
Update day: 08-04-2024
Location: Muri bei Bern Bern BE
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Manufacturing
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Spacetek Technology bringt kompakte und sensitive ”time-of-flight” Massenspektrometer ursprünglich entwickelt für die Raumfahrt zur Anwendung in der industriellen Prozesskontrolle, Qualitätsüberprüfung und Prozessoptimierung in der Restgasanalyse. Unsere Instrumente zeichnen sich durch bahnbrechende Innovationen aus und schaffen es die Analyse von Gasen in Echtzeit neu zu definieren. Damit erreichen wir deutlich höhere Prozesseffizienzen und eine deutlich höhere Produktqualität für unsere Kunden.Die Firma hat ihren Hauptsitz im Gümligen (10 Minuten vom Hauptbahnhof Bern) und ein weiteres Büro in Zürich. Wir sind aktuell 15 Mitarbeiter und arbeiten mit verschiedenen Vertriebspartnern in Deutschland, Israel, Korea und Japan zusammen.
Diese Stelle wird vor allem im Hauptsitz in Bern gebraucht. Deine Vorgesetzte wird unsere Leiterin Innendienst, Buchhaltung und Sekretariat sein.
Aufgaben
- Geschäftsführungskorrespondenz (Deutsch, Französisch, Englisch)
- Posteingang / -ausgang
- Organisation und Koordination von Geschäftsanlässen, Messen und Reisen
- Unterstützung Verkaufsinnendienst (Bestellungen, Inventar, etc.)
- Unterstützung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Unterstützung Gestaltung und Ausführung verschiedener Drucksachen
- Unterstützung Gestaltung und Organisation des Arbeitsumfeldes zum Wohl der Mitarbeiter
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Erfahrung
- Relevante Arbeitserfahrung in der Verwaltung, Innendienst, Geschäftsleitungsassistenz von Vorteil (aber kein Muss)
- Sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Powerpoint)
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Deadline: 23-05-2024
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