Assistenz Abteilungsleitung Gesundheit 40%

☞ Stadt Uster

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Update day: 10-04-2024

Location: Uster Zürich ZH

Category: Production / Operation Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit knapp 36’000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Abteilung Gesundheit besteht aus den vier Geschäftsfelder Gesundheit und Umwelt, Heime Uster, Spitex Uster und Sport. Wir suchen per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Abteilungsleitung Gesundheit 40%

Ihre Hauptaufgaben

  • Diverse Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin Gesundheit (Redaktion von Texten, Erarbeitung von einfachen Stadtratsgeschäften etc.)
  • Sachbearbeitung Pflegefinanzierung ambulante Pflege (Prüfung Einwohnerdaten, Kontrolle Rechnungen, Controlling Budget)
  • Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Abfallbewirtschaftung und Umwelt
  • Mithilfe bei Projekten (Organisation und Koordination, Vorbereitung von Unterlagen)
  • Stellvertretung der IT-Ansprechperson auf Teamebene
  • Führen des Abteilungssekretariats jeweils am Freitag (Telefon, Auskünfte, Post etc.)

Das bringen Sie mit

  • Fachhochschul- oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten in deutscher Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • Berufserfahrung
  • Vorzugsweise Verwaltungserfahrung
  • Hohe Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz
  • Vernetztes Denken
  • Arbeitszeit: Freitag fix, anderer Tag nach Absprache auch im Homeoffice möglich

Wir bieten Ihnen

  • eine breite, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten kleinen Team innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Stadthaus Uster, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof entfernt
  • Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung via www.uster.ch/offenestellen.

Ihre Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen Anita Bernhard, Abteilungsleiterin Gesundheit, Telefon 044 944 73 43, gerne zur Verfügung.
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Deadline: 25-05-2024

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