Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a) 80-100%

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich gehören unter anderem folgende Hauptaufgaben:

• Planung und Koordination der anfallenden Termine sowie Überwachung der Terminkalender
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen (inkl. GV und VR) sowie Geschäftsreisen (inkl. Spesenabrechnung)
• Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen, dem Konzernhauptsitz in Paris und externen Stellen
• Erstellung und Überarbeitung diverser Dokumente wie Präsentationen, Traktandenlisten und Protokollvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Kommunikations-Abteilung bei Geschäftsveranstaltungen (z.B. inhaltliche Abstimmung der Kadertagung und Foren, Übernahme der Organisation etc.) und Proof-Reading von Kommunikationsmitteilungen
• Schnittstelle zu den Assistent*innen in den Regionen und führen des monatlichen Calls sowie Organisation des halbjährlichen Assistent*innen-Workshops

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA von Vorteil
• Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute schriftliche sowie mündliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Sichere und effiziente Anwendung der MS-Office Progamme
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Sicheres, gepflegtes Auftreten, belastbar, flexibel und eigeninitiativ