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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 1
View: 144
Update day: 03-04-2024
Location: Bulle Fribourg FR
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Industrial Machinery Manufacturing
Position: Entry level
Job type: Full-time
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Job content
Ihre Aufgaben- In dieser Position sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Daily Business der Geschäftsführung
- Das Terminmanagement und das Follow-up von Emails gehören ebenso zu Ihrer täglichen Routine, wie das Entgegennehmen von Telefonaten und die Reiseplanung für unsere Direktion
- Ihr Aufgabenbereich umfasst zudem die selbstständige Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
- Sie verantworten die Implementierung von Prozessen und die kontinuierliche Verbesserung von administrativen Abläufen zur Maximierung von Effizienz und Effektivität
- Durch eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten kennen Sie deren Bedürfnisse, um selbstständig Massnahmen zu ergreifen und Informationen sowie Unterlagen bereitzustellen
- Schliesslich werden Sie eigenverantwortlich kleinere Projekte übernehmen, Präsentationen erstellen, sowie das Management bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Sie weisen einschlägige Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einem anspruchsvollen, mehrsprachigen Arbeitsumfeld auf und haben idealerweise die Berufsprüfung als Direktionsassistent (m/w/d) abgelegt oder verfügen über einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SharePoint sowie grundsätzlich eine hohe digitale Affinität mit
- Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache. Zudem sollten Sie über sehr gute Englischkenntnisse verfügen.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Diskretion sowie hohe Einsatzbereitschaft aus
- Sie sind zuverlässig, loyal, flexibel und in der Lage, eigenverantwortlich und proaktiv zu arbeiten
- Teamfähigkeit sowie ein positives und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
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Deadline: 18-05-2024
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