Assistenz der Leitung Bewirtschaftung

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Update day: 27-04-2024

Location: Schlieren Zürich ZH

Category: Real Estate

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Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen und hast Freude an administrativen Arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken – das ist unsere Devise.
In der wichtigen Rolle als Assistenz Leitung Bewirtschaftung unterstützt Du die Co-Leitung Bewirtschaftung bei der Führung der Abteilung Immobilienbewirtschaftung.

Das kannst du bei uns bewegen.

  • Du unterstützt die Co-Leitung Bewirtschaftung (2 Personen) in allen administrativen Belangen
  • Du verwaltest verschiedene E-Mail-Postfächer und überwachst die Bearbeitung/Erledigung der eingehenden Aufgaben
  • Du bereitest Meetings vor und protokollierst diese
  • Du arbeitest bei Projekten (z.B. Qualitätssicherung, Digitalisierung, Abläufe etc.) mit
  • Du erstellst verschiedene Reports/Auswertungen
  • Du planst und organisierst Teamanlässe
  • Du unterstützt bei der Personalrekrutierung und der Ressourcenplanung

Das macht dich aus.

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kennst du die administrativen Abläufe
  • Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar, eventuell hast du bereits Erfahrungen mit unseren Bewirtschaftungssoftwares Garaio REM und/oder SAP RE-/FX
  • Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt in Deutsch ausdrücken und du bringst ein gewisses Grundverständnis für die Sprachen Englisch und Französisch mit
  • Du verfügst über eine sehr exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du verfügst über ein grosses Organisationsgeschick

Das bieten wir dir.

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgaben
  • Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse
  • Karrierechancen – wir ermöglichen firmen, standort, gewerke oder länderübergreifende Wechsel
  • Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns grosszügig an Aus- und Weiterbildungen
  • Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannst
  • Kollegiales Betriebsklima
  • Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld
  • Marktgerechte Entlöhnung
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Deadline: 11-06-2024

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