Assistenz der Leitung Pflegedienst 80% - 100% (m/w)

☞ Der Balgrist

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Update day: 26-03-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Executive management Pharmacist / Pharmaceutical representatives Internship / Entry level Traffic / Irrigation / Bridge

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Job content

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als

Assistenz der Leitung Pflegedienst 80% - 100% (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Mitverantwortung für die professionelle Führung des Sekretariates Pflegedienst, in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin
  • Assistenz der Leitung Pflegedienst im gesamten administrativen Bereich (Terminplanung, Korrespondenzen, Statistiken, Präsentationen etc.)
  • Unterstützung des Bereiches Ausbildung (Ausbildungsverträge, Statistiken, Korrespondenz)
  • Anlaufstelle für organisatorisch-administrative Anliegen des Pflegedienstes
  • Kontaktperson für interne und externe Anfragen
  • Protokollführung an Kadersitzungen
  • Verantwortung für die formellen Inhalte des Intranet im Pflegebereich
  • Budgetkontrolle der Weiterbildungen sowie Rechnungskontrolle externer Dienstleister
  • Organisation von internem und externem Personal

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrung im Spitalumfeld von Vorteil) oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit mit aktuellem kaufmännischem Arbeitsschwerpunkt
  • Sie sind eine loyale Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozial- und Selbstkompetenz sowie angenehmen Umgangsformen
  • Professionelle Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
  • Ausgezeichnete Stilistik in deutscher Sprache
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Qualitätsbewusstsein
  • Engagierte, mitdenkende und freundliche Wesensart
  • Belastbarkeit auch in hektischen Zeiten
  • Verschwiegenheit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, sich in unserer Universitätsklinik mit ausgezeichnetem Ruf in einem verantwortungsvollen Wirkungsfeld zu betätigen
  • Möglichkeit für Weiterbildungen in Ihrem Fachbereich
  • Sehr gute und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Arbeitstage von Montag bis Freitag
  • Der Arbeitsort ist an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nächste Schritte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sebastian Drews, Leiter Pflegedienst, Telefon 044 386 32 02, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

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Deadline: 10-05-2024

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