Assistenz Immobilienabteilung (w/m)

☞ Ochsner Shoes

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Update day: 24-04-2024

Location: Dietikon Zürich ZH

Category: Real Estate

Industry:

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Job content

Job-ID:
DOCVERW-2021-024652

Beschäftigungsgrad:
Vollzeit

Einsatzort:
Verwaltung in Dietikon

Eintrittsdatum:
per sofort oder nach Vereinbarung

Wir über uns:
Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes.

Für unsere Immobilien- und Expansionsabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zahlenaffine, initiative und vernetztdenkende Assistenz (w/m), welche die Leiterin Expansion Immobilien tatkräftig unterstützt.

In dieser Funktion können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre offene Art unter Beweis stellen sowie Ihre direkte Vorgesetzte administrativ entlasten. Sie stellen zudem sicher, dass alle im Immobilienmanagement anfallenden Arbeiten zeitgerecht und dienstleistungsorientiert erledigt werden.

Aufgabengebiet:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Expansion Immobilien
  • Verantwortlich für das Vertragsmanagement (Kontrolle und Korrekturen von Mietverträgen, Zusammenstellung der notwendigen Dokumente, Einholung von Unterschriften etc.)
  • Erstellung von Objektanalysen und Prüfung der Expansionslisten
  • Terminkoordinationen für die direkte Vorgesetzte sowie interne und externe Abteilungen
  • Proaktive Optimierung der Arbeitsabläufe und allgemeine Entlastung des Teams

Unsere Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Gute Kenntnisse der gesamten MS Office Palette und vor allem Spass am Gebrauch von Excel und Power Point
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von grossem Vorteil
  • Sie glänzen durch Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten und erkennen Zusammenhänge problemlos
  • Aufgeweckte, kommunikative Persönlichkeit mit einem guten Auftreten

Wir bieten:
  • Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Bei uns arbeiten Sie in Teams mit flachen Hierarchien und profitieren von den vielfältigen Möglichkeiten, wie sie Ihnen nur die Nr. 1 im Schweizer Schuh- und Sporthandel bieten kann. Unsere Benefits beinhalten u.a. Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätze, Essensbons und flexiblen Arbeitszeiten.

Abschließende Zusatzinfo:
Sie beschreiben sich als Organisationstalent mit einer exakten Arbeitsweise? Es bereitet Ihnen ausserdem viel Freude für jemanden die rechte Hand zu sein und einen Überblick der laufenden Projekte zu haben? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung via Online-Tool!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)
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Deadline: 08-06-2024

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