Assistenz (m/w) auf der Generalagentur Urschweiz | Agenturen Stans/Sarnen | 50%

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Update day: 25-03-2024

Location: Stans Nidwalden NW

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Insurance

Position: Entry level

Job type: Part-time

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Job content

Dein Job in KürzeBist du jemand, der gern seine Ideen einbringt und neugierig Dinge hinterfragt? Hast du ein Organisationstalent, kommst auf Hochtouren in dieser Schnittstellenfunktion und verlierst selten den Überblick? Dann haben wir für dich DIE Herausforderung!Klingt gut?Los geht’sJetzt bewerben KontaktWas dich erwartetIn dieser wichtigen Drehscheiben-Funktion bist du am Kundenempfang als erste Ansprechperson die Visitenkarte der Baloise in Stans. Du stellst sicher, dass
  • sämtliche administrativen Prozesse der Agentur in Stans (teilweise auch auf der Generalagentur in Schwyz) im Flow sind
  • der Verkaufsleiter, Claudio Limacher und das Team in organisatorischer und administrativer Hinsicht entlastet ist (Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Schulungen und Anlässen sowie weitere zugewiesene Aufträge)
  • die Agentur in ihren täglichen Herausforderungen tatkräftig unterstützt wird, wo immer dein Können und Tun gefragt ist (Telefon- und Postverkehr, Ferien-/ Absenzen-Planung der Mitarbeiterinnen, Controlling Spesenabrechnungen, Kreditorenworkflow, Erstellen von Statistiken, unterstützt im Onboarding und bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden, managen der Gruppenmailbox, Triage und Weiterleitung an die zuständigen Personen, etc.)
  • die Vertriebsunterstützung gewährleistet ist (Provisionskorrekturen, Portefeuille Umteilungen, Erstellen von Anträgen für freiwillige Schadenzahlungen, Koordination des Vermittler-Vertragswesen etc.)
  • das Versicherungsgeschäft im Bereich Nicht-Leben Privatkunden für Vermittler und Broker läuft und à jour ist (Offerten erstellen, Administration etc.)
Weitere zugewiesene Tätigkeiten in dieser vielseitigen Rolle runden das Profil ab. Die Tätigkeiten sind nicht abschliessend und lassen sich durch eine proaktive Persönlichkeit mitgestalten.Was wir erwartenVerfügst du über
  • eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung?
  • ausgezeichnete digitale Fähigkeiten (Umgang mit PC, Systemen...)?
  • sattelfeste mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache?
und bringst zusätzlich noch erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche mit?In Dieser Funktion Kannst Du Über Dich Hinauswachsen, Wenn Du Als Ausgesprochener Offener Teamplayer Folgende Fähigkeiten Und Ausprägungen Mitbringst
  • Organisatorisches Flair und systematische, selbständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit für das Aufnehmen und die Triage resp. die Weiterbearbeitung über verschiedene und mehrere Kanäle
Wir als BaloiseWir sind mehr als eine traditionelle Versicherung und Bank: Neben unserem klassischen Finanzgeschäft stellen wir uns mit Ökosystemen in den Bereichen Mobility und Home breiter auf. Das digitale Zeitalter sehen wir als Chance: So soll unser Angebot der Zukunft noch nachhaltiger, innovativer und kundenorientierter werden. Gestaltest du es mit uns?Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Ideen zu verfolgen. Bring dich ein! Hinterfrage uns! Entwickle dich und uns weiter! Unsere Lern- und Fehler-Kultur sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe machen’s möglich. Denn nur gemeinsam kommen wir weiter.Auf einen BlickNachhaltigkeitKarriereblog SchweizUnsere BenefitsUnsere Kultur und unser Miteinander machen uns besonders. Aber es ist klar, dass dich auch unsere Benefits interessieren. Von A wie Aktien für Mitarbeitende bis Z wie Zumba-Kurse in unserem Sportclub: Entdecke, was zu dir passt!Mehr über unsere BenefitsMobilitätMit uns kommst du einfach weiter – dank unseren vielseitigen Benefits in Sachen Mobilität. Da wären zum Bespiel:
  • Flotten- und Mietrabatt auf ausgewählte Fahrzeugmarken
  • Attraktive Rabatte bei Mobility-Startups, an denen wir beteiligt sind (z. B. GoMore)
  • Vergünstigtes Jobticket im Tarifverbund Nordwestschweiz
WellbeingDeine Gesundheit Liegt Uns Am Herzen
  • Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
  • Vergünstige Massagen
  • Baloise Sportclub
  • Personalrestaurant
  • Vergünstigung in unserem Hotel Spitzhorn in Saanen
Vorteile aus der FinanzweltMitarbeitenden-Vergünstigungen Auf Die Eigenen Produkte
  • Bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungsprodukte
  • Spezialangebote bei unseren Bankdienstleistungen
  • Exzellente Pensionskasse mit attraktiven Vorsorgeleistungen im Bereich der 2. Säule
  • 50%-Vergünstigung auf Mitarbeiteraktien
  • Inhouse-Beratung
Flexible ArbeitsmodelleSo Bieten Wir DirBei uns kannst du den Freitag auf den Montag legen, von der Berghütte aus am Meeting teilnehmen oder einfach mal früher Schluss machen – dank unserer flexiblen Arbeitsmodellen.
  • Gleitzeit
  • Flex Office
  • Remote Work (max. 60% Home Office)
  • Unbezahlter Urlaub
  • Job-Sharing
  • Mutterschaftsurlaub, der über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgeht
  • Altersteilzeit
Rabatte und GutscheineSparfüchse aufgepasst! Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Rabatte und Gutscheine, zum Beispiel:
  • Stark vergünstigtes Handy-Abo
  • Rabatte auf Reka-Checks
  • Discounts bei den Services unserer Startups, an denen wir beteiligt sind (z. B. Batmaid, Bubble Box, MOVU oder Offerten.ch)
EventsUnsere Kultur lebt vom Miteinander – auch abseits vom Büroalltag. Wir vernetzen uns in «Blind Coffees», beim Bier mit unserem CEO oder am Thementisch beim Mittagessen. Und unser jährliches Ski-Weekend ist längst Kult!Lern- und FehlerkulturWelch Hohen Stellenwert Stetiges Lernen Bei Uns Hat, Siehst Du Auch An Unseren Zahlreichen Initiativen DazuDu erwischst uns in einer Zeit des Wandels. Und klar, wo Neues geschaffen wird, geht auch mal was schief – und das ist okay so. Denn so lernen wir, entwickeln uns weiter.
  • Bis zu 10% deiner Arbeitszeit fürs Lernen.
  • Schnuppertage in anderen Teams («Shadow for a Day»)
  • Kostenloser Zugang zu LinkedIn-Learning
Gestalte mit: Assistenz (m/w) auf der Generalagentur Urschweiz | Agenturen Stans/Sarnen | 50% Jetzt bewerbenNoch Fragen? Wir beantworten sie gerne.Andreas Simmen+41 58 285 2260Claudio LimacherVerkaufsleiter+41 58 285 2007
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Deadline: 09-05-2024

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