Assistenz & Sekretariat der Forschungsgruppe ROCS 100% (m/w)

Die Forschungsgruppe ROCS der Universitätsklinik Balgrist, Universität Zürich forscht an der Schnittstelle von Orthopädie und Informatik. Per 1. August 2021 oder nach Vereinbarung haben wir eine spannende Vakanz zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Forschungsgruppenleiters (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung im Tagesgeschäft als «rechte Hand»)
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle administrative und organisatorische Projektarbeit auf verschiedenen Ebenen (intern, national, international)
• Unterstützung des Teams im Rahmen ihrer Forschung, Projektarbeit und Lehre
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen der Universität und Klinik
• Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Korrekturlesen von englischen Berichten, Projektanträgen und Präsentationen
• Betreuung des Aussenauftritts der Forschungsgruppe
• Organisation und Administration unserer Dienstleistungen (Organisation des Tagesgeschäfts, Kontakt mit Ärzt*Innen, Terminkontrolle, Rechnungsstellung)
• Allgemeine Finanzadministration UZH und Klinik (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
• Personaladministration (Anstellungsmutationen, Zeiterfassung, Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Eintrittsprozess sowie Rekrutierung)
• Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

Ihr Profil

• Absolviertes Bachelor-Studium oder kaufmännische Berufsausbildung (letzteres nur mit ausgewiesener Berufserfahrung)
• Erfahrung im universitären Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert
• Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
• Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamisch, schnelle Auffassungsgabe, belastbar, proaktiv oder selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägten Fähigkeiten für die adressatengerechte Kommunikation
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Affinität für Technologie & Medizin

Unser Angebot

• Eine langfristige Perspektive in einer vielseitigen, anregenden und verantwortungsvollen Tätigkeit
• Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
• Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Nächste Schritte