Back Office-Assistant (m/w/d)

ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.

ROCKEN® zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.

Deine Rolle

Mit einem Trainee / Praktikum bietet ROCKEN Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung

Deine Verantwortung

Aufgaben im HR:

• Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
• Lohnbuchhaltung / Payroll
• Abwesenheitsmanagement
• Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
• Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
• Quellensteuerabrechnung

Aufgaben Debitoren- / Kreditorenmanagement:

• Rechnungsstellung und Debitorenreporting
• Kostenstellenverwaltung
• Verwaltung Mahnwesen
• Unterstützung Finanzplanung
• Prüfen von Rechnungen
• Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
• Spesenmanagement

Aufgaben Administration / Assistenz Management:

• Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
• Erstkontakt Stakeholder
• Definition von Abläufen und Prozessen
• Taskmanagement
• Datenerfassung

Deine Skills

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
• Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
• Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
• Exaktes, analytisches Arbeiten
• Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
• Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
• Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
• Rasche Auffassung, analytisches Denkvermögen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Offene Unternehmenskultur

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