Back Office Manager (m/w/d)

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Update day: 11-04-2024

Location: Cham Zug ZG

Category: Sales Interpreter / Translator Marketing / PR

Industry:

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Job content

Beschreibung
In dieser abwechslungsreichen Stelle als Backoffice Manager agierst du als Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange unseres Auftraggebers. Du bearbeitest die eintreffenden Aufträge von der Erfassung über die Buchung und Beschaffung bis hin zur Fakturierung. Dazu gehört auch die Planung der Montage sowie die Vergabe von Aufträgen an Dritte. Du entlastest die Kundenberater und den Key Account Manager, indem du ihnen administrativen Tätigkeiten (Offerten Wesen, Reports) abnimmst und du unterstützt den Geschäftsleiter im Tagesgeschäft. Dein Aufgabengebiet wird durch das Mahnwesen, die Kontrolle von Stunden, Spesen und Abrechnungen abgerundet. In Deiner Tätigkeit fungierst du als Schnittstelle und stehst somit in Kontakt zu Kunden und internen sowie auch externen Ansprechpartnern.

Motivation
Unser Auftraggeber bietet dir attraktive Anstellungsbedingungen und ein abwechslungsreiches sowie ausbaufähiges Aufgabengebiet in welchem du dich aktiv mit einbringen kannst. Neben einem modernen und grosszügigen Arbeitsplatz punktet die Unternehmung auch mit einem gratis Parkplatz.

Firmenprofil
Unternehmung im Bereich Aussenwerbung

Spezielles
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle 100%.

Erfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und kannst bereits gute Erfahrung im Verkauf Innendienst / Back Office vorweisen. Idealerweise hattest du in deiner beruflichen Laufbahn bereits Berührungspunkte zur Werbebranche. Du bist ein geübter EDV Anwender, hast bereits mit einem CRM gearbeitet sowie gute Excelkenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kennt man dich als authentische, kommunikative, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die in auch in hektischen Zeiten den Überblick behält? Wenn du zudem eine rasche Auffassungsgabe und eine gesunde Portion Humor hast, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an: k.spoerri@universaljob.ch.

Ausbildung
Kaufmann / Kauffrau EFZ oder vergleichbar

Sprachen
Deutsch: Sehr gut

Arbeitsort
Cham

Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung

Vakanz-Nummer
A-6-11868

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Deadline: 26-05-2024

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