Branch Office Cordinator Region Solothurn

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Update day: 03-04-2024

Location: Solothurn Solothurn SO

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komme zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Jeden Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden dafür ein, dass Menschen einer sinnvollen Arbeit nachgehen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Solothurn sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Branch Office Cordinator Region Solothurn

Ihre Herausforderung

Du unterstützt in unserer Adecco-Filiale den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Assistent/in bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:
  • Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Filiale
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
  • Bewirtschaftung der Stelleninserate
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  • Erfassung der Wochen / Monatsstunden der Temporären Mitarbeiter
  • Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

Ihre Kompetenz

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.
  • Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
  • Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner proaktiven Arbeitsweise
  • Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen
  • Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch und zum Vorteil in Französisch zum Ausdruck bringen

Ihre Perspektiven

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma (Win4Youth)
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Erfolgsbasiertes Bonus-Programm, zusätzlich zum Grundgehalt
  • Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern (Flottenrabatte, Rabatte auf Mobiltelefon-Abos etc.)
  • Kostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie Wasser

Bei Adecco glauben wir an Menschen, an exzellenten Service und an Qualität. Wir arbeiten eng zusammen, sind proaktiv und möchten unseren Kunden die besten Lösungen bieten. Wir arbeiten hart, nicht weil wir dazu aufgefordert werden, sondern weil wir das, was wir tun, mit Leidenschaft tun. Wenn du also wie wir Leidenschaft für deine Arbeit mitbringst und in einer jungen und dynamischen Atmosphäre arbeiten möchtest, zögere nicht und komm? zu uns!

Wenn du dich im Stelleninserat wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ihr Kontakt

Herr Reto Lanthemann, HUB Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer 058 233 32 00.

Bitte bewerben Sie sich direkt online oder per Mail an:

reto.lanthemann@adecco.ch

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 028-RELA-121416-131-DE.
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Deadline: 18-05-2024

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