CE POSTE EST REPOURVU Secrétaire & Employée de Commerce 70-80% remplacement maternité / Temporaire - Lausanne

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Update day: 26-03-2024

Location: Lausanne Vaud VD

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Industrial Automation Machinery Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Votre mission

Notre client est actif dans la direction de projets, la construction et l’entretien des infrastructures de réseaux.

Actif également dans les études environnementales et les nouvelles technologies de réseaux.Nous sommes mandatés pour un remplacement maternité de la titulaire au poste de

Secrétaire & Employée de Commerce 70-80%

Du 15 juin à la fin 2021(pas de possibilité de prendre congé le vendredi)

Votre profil

Une expérience dans un bureau technique est indispensable, idéalement vous avez déjà fait des soumissions. A l’aise avec les chiffres vous apporterez un support à la comptabilité.

Vos tâches

Réception téléphonique & accueil des visiteurs

Préparation des plaquettes de présentation DG

Diverses correspondances, traitement du courrier entrant

Suivi de la boîte mail Info@ et sec@

Gestion administrative de la cafétéria

Gestion des installations communes (papier dans les imprimantes, ouvrier stores le matin, fermer stores et fenêtres en partant le soir.)

Gestion de l’économat de fournitures de bureau, etcTâches liées aux mandats / back-office
  • Établissement d’offres
  • Établissement de factures
  • Établissement de confirmations de commandes
  • Préparation de dossiers de soumissions
  • TS : ouvertures de mandats / retour de documents
  • Classement / Archivage
  • Suivi des cartes BP pour l’essence
  • Saisies dans Mobatime pour les Chauffeurs PL
  • Préparation des dossiers de chantiersTâches en lien avec les collaborateurs
  • Saisie des heures dans MCR
  • Cartes d’anniversaires, cadeaux et cartes naissance, mariage, condoléances, cartes
de voeux
  • Gestion de la commande des habits DG, en collaboration avec marketing
Nous vous offrons un cadre de travail agréable au sein d’équipes motivées et soudées dans une structure disposant d’outils de travail modernes et innovants.Nous sommes à votre entière disposition pour de plus amples renseignements et nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
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Deadline: 10-05-2024

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