CEO Assistent:in 100%

☞ Human Professional Personalberatung AG

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Update day: 04-04-2024

Location: Aarau Aargau AG

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Executive

Job type: Full-time

Salary: CHF100,000 - CHF110,000

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Job content

Für unsere Mandantin, eine bekannte, erfolgreiche und innovative Unternehmung im Dienstleistungsbereich, welche knapp 2000 Mitarbeitende beschäftigt und ihren Sitz in Aarau hat, suchen wir zur Besetzung dieser Schlüsselposition eine verschwiegene, mitdenkende sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsCEO Assistent:in 100%Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
  • Administrativer und organisatorischer Support für den CEO
  • Umfangreiches Agenda-Management mit Jahresplanung
  • Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Unternehmens sowie externen Anspruchsgruppen
  • Zuständig für das voll digitalisierte Office Management
  • Rechnungs- sowie Spesenkontrolle
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
  • Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
  • …sowie weitere interessante Aufgaben als rechte Hand des CEO
Unsere Mandantin wünscht sich eine versierte, belastbare und vorausschauende Persönlichkeit, welche es gewohnt ist, klar und souverän auf allen Ebenen zu kommunizieren. Zusammenhänge werden rasch erfasst, lösungsorientiert angegangen und erfolgreich sowie selbständig umgesetzt. Auch in hektischen Situationen gilt es als Sparring Partner des CEO die Ruhe zu bewahren sowie den Plan gemeinsam und mit Positivität weiterzuverfolgen. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in
  • Weiterbildung Digitales Office Management von Vorteil
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im volldigitalisierten, papierlosen Arbeiten sind zwingende Voraussetzung
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette
  • Sehr gepflegte Ausdrucksweise sowie professionelles, souveränes Auftreten gepaart mit einer motivierten Arbeitseinstellung
Suchen Sie ein abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld, in dem Sie sich mit hoher Eigenverantwortung an die Seite ihres Vorgesetzten stellen und ihm gleichzeitig in turbulenten Zeiten den Rücken freihalten möchten? Bezeichnen Sie sich als loyales Organisationstalent, welches sich gerne zielführend einbringt? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Deadline: 19-05-2024

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