Chefarztsekretär*in Dermatologie, 50 %

• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination des Chefarztes sowie für die Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Symposien.
• Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personaladministration und Personaleinsatzplanung.
• Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt des Instituts gegen innen und aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Institutshomepage, des Intranets und der Dokumentenablage im SharePoint und im DMS.
• Sie beteiligen sich massgeblich an der Koordinierung und Anleitung von Projekten.
• Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen, administrativen Ablauf des Instituts und übernehmen die Leistungserfassung, inkl. Controlling der Leistungsdaten.
• Sie haben Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

• Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufs- bzw. Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
• Erfahrungen im Projektmanagement, fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse und Affinität im IT-Bereich (insbesondere Software Applikationen)
• Stilsichere Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit dem Gesundheitswesen und der medizinischen Terminologie
• Offene, natürliche und teamfähige Persönlichkeit mit einer Prise Humor
• Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Spitalbetrieb mit attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Unser motiviertes, herzliches und kollegiales Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nele Baumann, Departementsmanagerin Medizinische Institute, Telefon +41 44 417 11 59, gerne zur Verfügung.