Collaborateur administratif expédition/réception 40% H/F

☞ Interima SA

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Update day: 26-03-2024

Location: La Chaux-de-Fonds Neuchâtel NE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

IntroductionDans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société active dans le domaine horloger, recherche pour son site de La Chaux-de-Fonds un ou une :Collaborateur administratif expédition/réception 40% H/FDescription De La Mission
  • Gérer la réception : accueil des clients et des commissionnaires.
  • Répondre à la centrale téléphonique.
  • S’occuper des envois (bulletins de livraison, préparation des colis, affranchissements, etc.), des envois en exportation (y compris factures pro forma), et des envois en sous-traitance.
  • A l’expédition, corriger et classer les ordres de fabrication si nécessaire.
  • Veiller à l’exactitude de la documentation et respecter les instructions de travail (interne).
  • Gérer la petite caisse et les remboursements de frais demandés par les ressources humaines, et passer les écritures en comptabilité.
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau, matériel d’emballage et fournitures générales de matériel d’entretien.
  • Classer les bulletins de livraison et les commandes clients.
  • Participer aux diverses tâches et aux réunions du service.
Profil Attendu
  • Formation d’employé(e) de commerce (CFC ou titre équivalent) avec connaissances de base en comptabilité.
  • Savoir utiliser et être à l’aise avec les outils informatiques usuels.
  • Avoir une bonne aisance rédactionnelle (grammaire et orthographe), principalement pour la rédaction de courriels.
  • Être à l’aise en anglais (oral et écrit, min. niveau B1). L’allemand (oral et écrit, min. niveau B1) est un atout.
  • Expérience avec un système de GPAO (la pratique d’IdBusiness est un atout).
  • Une expérience du domaine horloger, avec connaissance des composants de la montre, serait un atout.
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Deadline: 10-05-2024

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