Arztsekretär/in 50-80%

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Aussicht: 119

Update Tag: 25-04-2024

Ort:

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Geschäftsführung Versicherung Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Temps plein, Temps partiel

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Jobinhalt

Aufgaben

Sie bedienen im Turnus mit ihren Arbeitskolleginnen den Empfang, die Telefonzentrale und das Arztsekretariat bei uns in Bülach und haben somit die Verantwortung für die hohe Qualität des Berichtwesens sowie der Dienstleistung am Patienten.

Arztsekretariat:

  • Schreiben von Arztberichten, KG-Einträgen und verschiedenen Korrespondenzen wie OP-Austritte, Versicherungszeugnisse sowie Kostengutsprachen ab Diktaphon
  • Erstellen von Patientenaufgebote für den jährlichen Kontrolluntersuchungen von allen anwesenden Ärzten des Standortes
  • Überblick über die zu erfassenden Leistungen und den Versand der Hausarztberichte
  • Bei Bedarf auch Unterstützung/Entlastung anderer Standorte bei der Schreibarbeit

Empfang:

  • Erstkontakt des Patienten
  • Postverarbeitung
  • Einlesen und Ablegen der Dokumente
  • Pflege des Mailpostfachs
  • Ansprechperson für Ärzte
  • Organisation eines effizienten Arbeitsablaufs

Telefonzentrale:

  • Koordination derTelefoneingänge
  • Vereinbarung von Terminen
  • Entgegennahme von verschiedensten Patientenanliegen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin sowie einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin zwingend
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse und Erfahrung mit Vitomed von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Engagement und hohes Mass an Selbständigkeit und Flexibilität
  • Eine hoch motivierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Geduld für Patienten

Fehlendes urologisches Fachwissen wird bei uns sorgfältig vermittelt. Auf die Persönlichkeit kommt es an!

Wir bieten

Die Uroviva bietet ein vielseitiges, anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit einem interessanten Aufgabengebiet und viel Raum für eigene Ideen in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie z.B. je nach Alter 5-6 Wochen Ferien und eine private, weltweite Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden sind für uns selbstverständlich.

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzusgeweise via unserem Rekrutierungstool.

Noch Fragen? Wir sind auch via WA-Chat erreichbar: 077 502 43 51

Uroviva AG
Alexandra Regli
Leitung HR
: +41 44 220 77 53

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Frist: 09-06-2024

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