ASSISTENT/-IN SCHULSEKRETARIAT (80 – 100%)

☞ ibW Höhere Fachschule Südostschweiz

Aussicht: 118

Update Tag: 29-03-2024

Ort: Chur Graubünden GR

Kategorie: Teilzeit Andere

Industrie:

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

Die ibW Höhere Fachschule Südostschweiz (ibW) ist Marktführerin für Bildungsangebote in der Höheren Berufsbildung und an mehreren Standorten im Grossraum Südostschweiz tätig. Mit unseren rund 110 festangestellten Mitarbeitenden und den über 550 Dozierenden im Nebenamt bieten wir über 1300 Studierenden und über 4000 Kursteilnehmenden eine Plattform zur beruflichen Weiterentwicklung an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Schule Wirtschaft suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n ASSISTENT/-IN SCHULSEKRETARIAT (80 – 100%). Sie unterstützen in dieser Funktion primär das bestehende Assistenzteam in der administrativen Bearbeitung der verschiedenen Lehrgänge in Chur und Sargans und in zweiter Linie einzelne Fachvorstehende in der Planung und Durchführung ausgewählter Bildungsgänge.

Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachvorstehenden
  • Studierende und Dozierende betreuen
  • Stundenpläne und Raumressourcen erstellen und buchen
  • Anmeldungen entgegennehmen und prüfen, Einladungen zum Lehrgangsstart versenden
  • Prüfungswesen überwachen, Zertifikats- und Diplomfeiern organisieren
  • Online-Lernraum «OpenOlat» und weitere Applikationen betreuen
  • Bereitschaft als Berufsbildnerin für den Betrieb tätig zu sein
  • Regelmässige Einsätze am Empfang

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre Typ B/E, eine kaufmännische Weiterbildung im Bereich Handelsschule oder ein Höheres Wirtschaftsdiplom HWD
  • Selbständiges, selbstorganisiertes und sehr genaues Arbeiten gepaart mit hoher Effizienz
  • Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, versierter Umgang und Anwendung mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und schätzen den persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden und Dozierenden
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten und korrekte Umgangsformen

Weshalb wir? Weil wir ..

  • ein aufgewecktes, engagiertes, dynamisches und vorwärts blickendes Team sind.
  • Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung bieten.
  • attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeit und ein Jahresarbeitszeitmodell anbieten.
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Frist: 13-05-2024

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