Direktionsassistent/in

☞ Das Staatssekretariat für Migration SEM

Aussicht: 191

Update Tag: 25-04-2024

Ort: Köniz Bern BE

Kategorie: IT - Hardware / Netzwerk Geschäftsführung Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: 100%, Temps partiel

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Jobinhalt

Migration bewegt
Sie führen das Sekretariat des Direktionsbereichs Bundesasylzentren und erledigen sämtliche damit im Zusammenhang stehenden allgemeinen Büro- und Organisationsarbeiten.

Ihre Aufgaben

  • Die Leitung des Direktionsbereichs Bundesasylzentren in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
  • Die Geschäfte des Direktionsbereichs überwachen, die eingehenden Aufträge triagieren, weiterleiten und die Erledigung kontrollieren
  • Protokolle (Direktionsbereichsrapport sowie Projektleitungs- und Arbeitsgruppensitzungen) erstellen und den Intranet- und Internetauftrtt des Direktionsbereichs pflegen
  • Sitzungen, Konferenzen und Referate vorbereiten, Dokumentationen erstellen sowie Besuche und Besprechungen festlegen
  • Rechnungen kontrollieren und genehmigen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung;

  • Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz;
  • Organisationstalent und exaktes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität;
  • Hohe Selbst- und Sozialkompetenz und Einhaltung der Vertraulichkeit;
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie aktive Englischkenntnisse.

Zusätzliche Informationen


Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Herr Marcel Suter, Chef Direktionsbereich Bundesasylzentren, Tel. +41 58 462 68 04.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer: 420-5862

Über uns


Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Bundesasylzentren ist verantwortlich für die Durchführung der Asylverfahren in den Bundesasylzentren. Zudem ist er zuständig für die Unterbringung und Standortplanung in den sechs Asylregionen.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Frist: 09-06-2024

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