Executive Assistant to the Group CFO 80-100%

Aussicht: 173

Update Tag: 24-04-2024

Ort: Muttenz Basel-Landschaft BL

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: IT Services IT Consulting Food Beverage Services Retail

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Aufgaben, die Dir gefallen werden

Unterstützung des CFO’s in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Überwachung und selbstständige Bearbeitung des Post-/E-Mail Eingangs des CFO’s
Führung und Überwachung der Terminplanung, sowie Organisation von Sitzungen, Workshops, Events und Telefonkonferenzen
Mitarbeit bei der Organisation der Audit Committee Sitzungen (Sherpany)
Anlaufstelle für alle dem CFO direkt unterstellen Führungsteams
Überwachung und Koordination der Pendenzen des CFO’s
Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
Vorbereitung und Protokollführung von internen Sitzungen
Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen zu Handen vom CFO
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen in Deutsch und Englisch
Reise- und Spesenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit der Konzern- und Geschäftsleitung sowie mit deren Assistenten/innen und Sicherstellung von Stellvertretungen

Voraussetzungen, die Du mitbringst

Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Affinität zu Finanzthemen
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und Gelassenheit ausstrahlt
Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen

Vorteile, die wir Dir bieten

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