Gestionnaire de dossiers spécialisés

☞ Canton de Vaud

Aussicht: 148

Update Tag: 17-04-2024

Ort: Lausanne Vaud VD

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Temps partiel

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Jobinhalt

La Chancellerie d’Etat
recherche un-e:
Gestionnaire de dossiers spécialisés
CDD 50 à 60%

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés auprès de l’Autorité de protection des données et de droit à l’information, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de l’entité.
Vous collaborez à l’analyse des demandes et traitez différentes étapes de la procédure liée à celles-ci en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes aux exigences légales et administratives.
Vous assurez la tenue à jour du fichier de suivi des dossiers.
Vous participez activement aux séances hebdomadaires de l’entité et en rédigez les procès-verbaux, tout en étant force de proposition.
Vous assurez l’accueil des personnes qui se rendent sur site et assurez la permanence téléphonique. Vous renseignez les interlocuteur-trice-s sur les procédures à suivre et le suivi des dossiers, clarifiez, hiérarchisez les demandes et répondez aux demandes simples.
Vous appuyez et soutenez les préposé-e-s et leurs adjoint-e-s en organisant les rendez-vous, séances et déplacements et préparez les dossiers nécessaires.
Enfin, vous assistez à la rédaction des rapports d’activité de l’entité ainsi qu’à d’autres démarches et rapports spéciaux et établissez divers tableaux, compte-rendus et statistiques utiles.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d’employé·e de commerce, ou titre jugé équivalent, complété par une pratique professionnelle de 6 ans en appui à une direction et/ou un état-major avec gestion de dossiers, avec expérience dans une administration cantonale ou communale.
Brevet fédéral d’assistante de direction ou diplôme d’une école supérieure dans l’administratif/la gestion, un atout.
Bonne compréhension écrite et orale de l’allemand et connaissance des procédures décisionnelles de l’Etat et du suivi de l’évolution des règlementations liées à l’entité.
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse, connaissance des outils informatiques, excellente orthographe, rigueur, précision et discrétion.
Au vu des besoins organisationnels de l’autorité, la présence le vendredi est indispensable.
Lieu de travail:Lausanne
Classe salariale:7
Divers: Entrée en fonction : de suite ou à convenir
CDD d’une année, éventuellement prolongeable
La Chancellerie d’Etat est l’état-major du Conseil d’Etat. Elle organise ses activités, coordonne la préparation des dossiers et communique ses décisions à l’interne et à l’externe. Elle comprend les Archives cantonales. La Médiation administrative et la Protection des données y sont rattachées administrativement.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Par e-mail en un seul document PDF à : postulation.ppdi@vd.ch
Par courrier personnel et confidentiel à :
Autorité de protection des données et de droit à l’information
Madame Cécile Kerboas, Préposée à la protection des données
Rue Saint-Martin 6
Case postale 5485
1002 Lausanne
Référence: 1916311
DÉLAI DE POSTULATION
8 septembre 2023
RENSEIGNEMENTS
Mme Julie Gerber
Juriste spécialiste
021 316 40 84

www.vd.ch/chanc
Cahier des charges
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Frist: 01-06-2024

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