Mitarbeiter/-in Weiterbildungssekretariat 60 %

☞ ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Aussicht: 217

Update Tag: 25-04-2024

Ort: Wädenswil Zürich ZH

Kategorie: Marketing / PR Druck / Veröffentlichung

Industrie: Higher Education

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Fühlen Sie sich in der Administration zuhause? Mögen Sie eine Mischung aus administrativen und organisatorischen Aufgaben? Haben Sie ein Flair für Zahlen?

Departement: Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn: 1.7.2022 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Verarbeiten von An- und Abmeldungen, Bewirtschaftung EDV-System (Evento), Erstellen von Teilnehmer- und Präsenzlisten

Schreiben, Redigieren, Versenden von Kurs-/Tagungsunterlagen

Sicherstellen der Verpflegung für Teilnehmende an Weiterbildungsveranstaltungen

Reservation von Unterrichtsräumen, Erstellen derLaufzettel

Betreuung der Referierenden

Erstellen von Honorarabrechnungen für Referierende und Fakturierung von Weiterbildungsveranstaltungen

Erstellen von Kursausweisen, Zertifikaten, Diplomen, Zeugnissen, Notenblättern und Statistiken

Allg. administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Weiterbildungsveranstaltungen

Mithilfe bei der Terminplanung

Aufbereiten von Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), eventuell Kenntnise in den Programmen Evento und CRM

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift

Gute Englisch- und Französischkenntnisse

Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

Exakte Arbeitsweise mit Sinn für Details

Dienstleistungsorientiert, Initiativ und belastbar

Zeitlich flexibel einsetzbar

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und rund 3’400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

An traumhafter Lage am linken Zürichseeufer lernen bei uns über 1’600 Studierende und arbeiten 660 Mitarbeitende – am Puls der Gesellschaft und an vorderster Front von Wirtschaft und Wissenschaft.

Das dürfen Sie erwarten

Hier Die Wichtigsten Eckpunkte

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite «Arbeiten an der ZHAW».

Ihr Kontakt

Esther Rüegg

Leiterin Team Weiterbildung

esther.rueegg@zhaw.ch

Manuela Laure

Recruiting Manager
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Frist: 09-06-2024

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