Sachbearbeiter/in Gemeinderat und Fachstelle Recht (60 – 70%)

☞ Gemeinde Köniz

Aussicht: 181

Update Tag: 29-03-2024

Ort: Köniz Bern BE

Kategorie: Offizier Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Temps partiel

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Jobinhalt

Per 1. März 2022 oder nach Vereinbarung

Das bewirken Sie bei uns

  • Sie stellen das Sekretariat und die Organisation für den Gemeinderat (GR) sicher mit Fokus auf die Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzung.
  • Sie kontrollieren die eingereichten GR-Anträge der Abteilungen auf Vollständigkeit und formeller Richtigkeit.
  • Sie erstellen im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem GEVER die Traktandenliste sowie das Vorprotokoll und sind verantwortlich für die Schlussbereinigung des GR-Protokolls.
  • Sie unterstützen die Organisation der GR-Sitzungen und –Klausuren und führen den Sitzungskalender des Gemeinderats.
  • Sie stellen das Sekretariat der Fachstelle Recht sicher und sind verantwortlich für alle administrativen Arbeiten (z.B. Kontenführung, Qualitätskontrolle des Gemeinderechts, Versände in internen Beschwerdeverfahren, etc.).
  • Sie unterstützen die Gemeindekanzlei in verschiedenen administrativen Bereichen.
So begeistern Sie uns

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie arbeiten selbständig und exakt, sind zuverlässig, flexibel und ein/e Teamplayer/in.
  • Eine sehr gute Selbstorganisation, Verschwiegenheit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und können auf verschiedene Ziel- und Anspruchsgruppen eingehen
  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit – GEVER-Kenntnisse von Vorteil.
Als attraktive Arbeitgeberin begeistern wir Sie miteiner verantwortungsvollen Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens mit zeitgemässen Arbeitsplätzen, flexible Arbeitsmodelle, marktfähigen Vergütungen, einer wertschätzenden und kollegialen Zusammenarbeit sowie der Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Frist: 13-05-2024

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