Sachbearbeiterin Administration & Empfang (m/w) 100%

Jobinhalt

Wir, die Firma Franke mit ihren drei Divisionen, sind ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Haushaltsküche, die professionelle Systemgastronomie und den Convenience-Store-Bereich sowie für die professionelle Kaffeezubereitung. Mit rund 60 Gesellschaften sind wir auf fünf Kontinenten zu Hause. Über 8.000 Mitarbeiter nehmen ständig neue Perspektiven ein, um Chancen zu erkennen und sie in inspirierende, innovative Lösungen für die Anforderungen von morgen umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir dich als dienstleistungsorientierte Sachbearbeiterin Administration & Empfang (m/w) 100%.

• Diverse Tätigkeiten am Empfang wie Betreuen der Kunden und Besucher, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeiten von E-Mails


• Erstellen von News Post und Blogbeiträgen auf Deutsch und Englisch sowie Pflege der Intranetseite


• Allgemeine administrativen Arbeiten im Bereich Facility Management


• Unterstützung bei Projekten im Bereich Facility Management


• Diverse Arbeiten im Campos System wie Stundenabrechnungen, Datenpflege und Verrechnungen sowie Erfassung Flächenvermietungen


• Bearbeiten der Garage- und Mietabrechnungen


• Bestellungen von Büromöbeln für den ganzen Platz Aarburg sowie Bestellung von Büromaterial fürs Facility Management Team


• Unterstützung im Bereich Mietflächenmanagement

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Weiterbildung


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich, gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil


• Versierte IT-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie beherrschen des 10-Fingersystems


• Genaue und strukturierte Arbeitsweise


• Professionelle Ausdrucksweise, kundenorientierte Gesprächsführung und eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Lernmöglichkeiten wie LinkedIn-Learning, Projektmanagement sowie Sprachkurse


• Klarer Fokus auf die Förderung interner Mitarbeitenden


• 40-Stunden Woche


• Flexible Arbeitszeiten


• Direkter Zugang zum Bahnhof Aarburg-Oftringen


• Gratis Parkplätze


• Mindestens 5 Wochen Ferien


• Personalrestaurant


• Gratis Kaffeegetränke vom Espresso bis zum Latte Macchiato

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Silja Kleiner, Junior HR Manager, freut sich auf den ersten Kontakt mit dir. Bitte bewerbe dich über den “Jetzt bewerben” Button. Vielen Dank!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.franke.com

Wichtige Information für alle Executive Search Unternehmen, Headhunters und Personalberater

Die Franke Gruppe akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Headhuntern und Personalberatern für unsere Karriere-Opportunitäten. Alle CVs/Lebensläufe, die von externen Personaldienstleistern an Franke oder ihre Mitarbeiter übermittelt werden, ohne dass eine gültige schriftliche Vereinbarung für eine Personalsuche mit bezahlten Bezug auf die betreffende Stelle, gelten als alleiniges Eigentum unseres Unternehmens. Für den Fall, dass von einer Agentur vorgestellte Kandidaten in unserer Firma eingestellt werden und keine vorgängige Vereinbarung besteht, wird keine Gebühren bezahlt.