Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung

Jobinhalt

Als Mitarbeiter/in in der Auftragsabwicklung sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Exportgeschäft. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Aufträge termingerecht, effizient und unter Berücksichtigung der geltenden Exportvorschriften bearbeitet werden.

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben

• Drehscheibenfunktion zwischen Produktion, Lager Spediteuren, Kunden und Behörden
• Erfassen, koordinieren und bestätigen von Kunden-, Versandaufträgen inklusive Erstellung der Liefer- und Export-Dokumenten
• Termingerechte Abwicklung der Aufträgen und Austausch der Informationen an unsere Kunden
• Teilnahme und Mitarbeit in Projekten der Auftragsabwicklung
• Exportdokumentation: Erstellung und Überprüfung aller erforderlichen Exportdokumente, wie z.B. Handelsrechnungen, Zolldokumente und Ursprungszeugnisse unter Berücksichtigung der jeweiligen nationalen und internationalen Vorschriften
• Entgegennahme und Abwicklung von Reklamationen
• Pflege der Stammdaten im ERP
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehremehrere Jahre Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem internationalen Industrie-, Handels- oder Logistik-unternehmen
• Sehr gute IT (MS-Office) und SAP Erfahrung (SD, MM, PP, WM und BW)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Denkweise und hohe Teamfähigkeit
• Genaue und sehr zuverlässig Arbeitsweise
• Offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen flexibel, kundenorientiert und freundlich zu bleiben
  

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
• Hybrides Arbeitsmodell, welches eine hohe Flexibilität ermöglicht
• Eine auf Vertrauen, Integrität, Kompetenz und Selbstverantwortung basierende Unternehmenskultur
• Attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
  

Bei Fragen helfe ich Ihnen gerne weiter

Deborah Rimle
HR Business Partner
BELIMO Automation AG
+41 43 843 47 01