Verwaltungssekretär/in

☞ Direktion der Justiz und des Innern

Aussicht: 243

Update Tag: 26-03-2024

Ort: Hinwil Zürich ZH

Kategorie: Produktion / Betrieb Geschäftsführung Pflege

Industrie:

Jobtyp: Temporaire

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Jobinhalt

Direktion der Justiz und des Innern
Bezirksratskanzleien
Verwaltungssekretär/in 50 - 60%
Der Bezirksrat ist Aufsichtsbehörde über die Gemeinden, die Alters-, Pflege- und Invalideneinrichtungen und die Stiftungen im Bezirk Hinwil sowie Rechtsmittelinstanz in öffentlich-rechtlichen Angelegenheiten zwischen den Gemeinden und deren Einwohnern und in Kindes- und Erwachsenenschutzangelegenheiten.
Per 1. September 2021 oder nach Vereinbarung suchen wir (vorerst befristet auf ein Jahr) einen/eine Verwaltungssekretär/in (50 - 60%).

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Führung des Sekretariats (Jobsharing) unter der Leitung der Bezirksratsschreiberin
  • Verwaltung der Rechtsmittelfälle und der aufsichtsrechtlichen Verfahren, insbesondere Erfassen und Nachführen von sämtlichen Geschäften im Geschäftsverwaltungssystem, Ausfertigung und Versand von prozessleitenden Verfügungen und Bezirksratsentscheiden sowie Fristen- und Terminkontrolle
  • Mitwirkung bei der Prüfung der Jahresrechnungen der Gemeinden, Zweckverbände und Stiftungen
  • Selbständige Führung der Buchhaltung und des Inkassowesens sowie Erstellung der Jahresrechnung der Bezirksratskanzlei
  • Vorbereitung der Gemeindevisitationen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung
  • mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, an einem Gericht oder in einer Anwaltskanzlei
  • hohe Motivation und Selbstständigkeit sowie rasche Auffassungsgabe
  • exakte und speditive Arbeitsweise
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel; von Vorteil zudem: Juris, Lotus Notes)
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

  • Anstellungsbedingungen und Besoldung nach den kantonalen Vorschriften
  • interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
  • attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Hinwil
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bezirksratsschreiberin lic. iur. J. Hayek gerne zur Verfügung (043 258 58 60). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
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Frist: 10-05-2024

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