Direktionsassistent*in CEO / Executive Assistant 100%

☞ BLUTSPENDE SRK ZÜRICH

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Update day: 03-04-2024

Location: Schlieren Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Hospitals Health Care

Position: Executive

Job type: Full-time

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Job content

Die Stiftung Zürcher Blutspendedienst SRK ist eine gemeinnützige Organisation. Wir stellen die Versorgung aller Spitäler und Praxen mit lebenswichtigen Blutproduktpräparaten im Grossraum Zürich und angrenzenden Gebieten sicher. Als führendes Kompetenzzentrum der Transfusionsmedizin mit eigenem Forschungslabor sind wir einer der grössten Blutspendedienste der Schweiz. Als Organisationstalent und wichtiger Drehpunkt unterstützen Sie den CEO im operativen Geschäft. Für diese anspruchsvolle Vertrauensfunktion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Direktionsassistent*in CEO / Executive Assistant.

Ihre Hauptaufgaben

  • Terminkoordination sowie Agenda Verwaltung, Korrespondenz und Administration für unsere Vorsitzende der Geschäftsleitung (CEO)
  • Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums (Geschäftsleitung und Stiftungsrat) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll-Führung und Pendenzencontrolling
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Back Office
  • Organisation von Reisen sowie Kongressteilnahmen, Fortbildungen, Meetings
  • Selbständige Betreuung von Marketing-Projekten
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing und Kommunikation bei der Umsetzung den Kommunikationsmassnahmen der Direktion
  • Betreuung der Homepage, verantwortlich der Umsetzung des Corporate Designs

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit höherer Aus-und Weiterbildung (Uni/FH) oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion auf Geschäftsleitungsebene
  • Interesse an Themen des Gesundheitswesens
  • Affinität zu Kommunikation, digital versiert, gute Marketing- und IT-Kenntnisse (InDesign®), vernetztes Denken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Organisationsflair, belastbar und vorausschauend
  • Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
  • Überzeugende Teamplayer-Persönlichkeit, Gespür für Menschen

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Zusammenarbeit in einem passionierten und kollegialen Team
  • Home-Office-Möglichkeit
  • 6 Wochen Ferien/Jahr

Für Fragen steht Ihnen Corinne Fontana, Bereichsleiterin HR, Corinne Fontana, 058 272 51 30 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungstool.Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

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Deadline: 18-05-2024

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