Einen Verwaltungssekretär / eine Verwaltungssekretärin

☞ Bildungsdirektion

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Update day: 25-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Consulting / Customer Service Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Verwaltungsgericht des Kantons Zürich
Einen Verwaltungssekretär / eine Verwaltungssekretärin 70%
Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Rechtsmittelinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts. Die Zentralkanzlei gewährleistet die Infrastruktur für die vier Gerichtsabteilungen und wird von den Generalsekretärinnen geleitet.

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen teilweise zu zweit die Telefonzentrale und den Empfang. Hinzu kommen Arbeiten wie Postverarbeitung, Büromaterialverwaltung, Mitorganisation der Bürorochaden, Ablagen und weitere Dienstleistungen in der Cafeteria und im Haus. Die Arbeitstage können sich auf die ganze Woche verteilen und müssen mit dem Teamkollegen abgestimmt werden.

Ihr Profil

  • Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang oder im Kundendienst mit, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen sowie Verschwiegenheit. Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber und verfügen über vertiefte Kenntnisse in der effizienten Nutzung von verschiedenen Softwareanwendungen. Sie arbeiten gerne selbständig, genau, effizient und zuverlässig. Als erste Anlaufstelle des Verwaltungsgerichts sind Sie dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel.

Unser Angebot

  • Wir bieten eine sorgfältige Einführung, ein kleines kollegiales Team und ein Zweierbüro nahe am Hauptbahnhof Zürich. Die Besoldung richtet sich nach der Vollzugsverordnung zum kantonalen Personalgesetz (Klasse 12).

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 17. März 2023 in einer einzigen pdf-Datei an bewerbungen@vgrzh.ch oder per Post an Frau lic. iur. Lucia Eigensatz, Generalsekretärich des Verwaltungsgerichts des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich. Frau Eigensatz steht Ihnen gerne auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung (Tel. 043 257 50 00)
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Deadline: 09-06-2024

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