Einsatzplaner:in - Workforce Management 50-100% (m/w/d)

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Update day: 10-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Worker Part-time Education / Training Consulting / Customer Service Merchandising / Purchasing / Supply Chain Other Information Technology Executive management Serving / Cleaner / Maids PG / PB / Reception

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

    Globus Zürich Bahnhofstrasse
    Voll/Teilzeit

EINSATZPLANER:IN - WORKFORCE MANAGEMENT 50-100% (W/M/D)

Mit viel Liebe zum Detail machen unsere Mitarbeiter:innen GLOBUS zur führenden Premium- und Luxusadresse der Schweiz. Es sind Menschen wie du, die den Unterschied ausmachen und zusammen mit uns den «place we love to be» zum Leben erwecken.

Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Einsatzplaner:in - Workforce Management (w/m/d) im Pensum von 50-100%. In einem Teilzeitpensum sind die Arbeitstage flexibel wählbar.

HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED

  • Du führst die operative, softwaregestützte Personaleinsatzplanung von 180 Mitarbeitenden durch, basierend auf Bedarf und mit Berücksichtigung der Qualifikationen, geplanten Absenzen, speziellen Abweichungen und Zeitkonten der Mitarbeitenden.
  • Du unterstützt den Geschäftsführer bei der strategischen Personalplanung (frequenzbasierte Planung, Einhaltung Personalkosten Budget) sowie die Führungskräfte bei der bereichsbezogenen Personaleinsatzplanung (Mitarbeiterzufriedenheit).
  • Du bist verantwortlich für die Zeitwirtschaft von zugewiesenen Bereichen inkl. Vorbereitung des Monatsabschluss.
  • Du bereitest Daten und deren Analysen zum Thema der Einsatzplanung und Zeitwirtschaft vor.
  • Du pflegst die Daten in der Personaleinsatzplanungssoftware und schulst bei Bedarf die Anwender:innen.
  • Du bietest First Level Support für das Kaderteam bezüglich der Software Applikationen zur Einsatzplanung (Desktop und Mobile App).
  • Du führst die Kapazitätsplanung durch und validierst angefragte Absenzen der Mitarbeitenden (2-stufiger Prozess).
  • Du führst die Neuplanung bei kurzfristigen Ausfällen durch und bietest bei Bedarf temporäres Personal auf.
  • Du erstellst Auswertungen, erledigst die Datenpflege und -erfassung der externen Mitarbeitenden sowie der Besucher im Haus.

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Du hast eine Grundbildung sowie eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
  • Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit.
  • Du hast von Vorteil Branchenerfahrung im Detailhandel.
  • Du verfügst über ein prozess- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln sowie über analytische und planerische Fähigkeiten.
  • Du hast eine rasche Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine konzentrierte Arbeitsweise sowie durch Organisationsgeschick aus.
  • Du identifizierst dich als eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Selbstdisziplin.
  • Du bist motiviert, täglich "Customer Service Excellence" zu erbringen.
  • Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Erfahrung mit einer Personaleinsatzplanung Software (idealerweise ATOSS Programm).
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

BENEFITS FÜR DICH

Zusammen mit rund 1700 anderen Detailverliebten bist du ein wichtiger Teil unserer faszinierenden Premium- und Luxuswelt. Du erlebst echte Wertschätzung, arbeitest in einem tollen Team und wir schenken dir Vertrauen, damit du Freiräume nutzen und mit deinem Können den Unterschied ausmachen kannst. Wenn du dein Handwerk verstehst und eine grosse Portion Herzblut mitbringst, dann stehen dir viele Karrieretüren offen. Wir unterstützen dich gerne bei internen aber auch externen Aus- und Weiterbildungen.

Freue dich ausserdem auf:
  • ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Herzen von XY.
  • leistungsabhängige Prämienund attraktive Sozialleistungen.
  • flexible Arbeitszeitmodelle und mindestens 5 Wochen Ferien (PS: Mehr Freizeit bekommst du dank der Option "unbezahlter Urlaub" - und zwar von 7 bis 365 Tagen).
  • bis zu 50% Rabatt auf Produkte aus der Globus Welt für dich und deine Familie.
  • vieles mehr...

DEIN KONTAKT

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung. Das geht ganz unkompliziert. Statt eines Motivationsschreibens sind wir gespannt auf deine Antworten zu unseren drei Fragen

Ich bin gerne für dich da.
    Jelena Suter
    HR Manager
    JELENA.SUTER@GLOBUS.CH
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Deadline: 25-05-2024

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