Empfangsmitarbeiter/in 60% (m/w/d)

☞ Randstad Switzerland

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Update day: 26-03-2024

Location: Zug Zug ZG

Category: Executive management Production / Operation

Industry: Staffing Recruiting Biotechnology Pharmaceuticals

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Wir suchen nach deinem Talent im wunderschönen Zug für unseren Kunden aus dem Bankbereich als: Empfangsmitarbeiter/in 60% (m/w/d) Deine Aufgaben:
  • Du betreust den Empfang von Kunden, Besuchern, Handwerkern & Lieferanten sowie Anlaufstelle für die Mitarbeiter des Kunden vor Ort
  • Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter und kümmerst dich um die Aufnahme von Kundenanfragen
  • Du übernimmst die Bearbeitung von E-Mails und der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Du bietest Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmer, Lunch-Bestellung, Aperos, etc.)
  • Du bietest vereinzelte Unterstützung bei Veranstaltungen am Abend bis max. ca. 19.30 Uhr
  • Du übernimmst die Bestellung von Büromaterial und sonstigem Verbrauchsmaterial
  • Du bist Verantwortlich für die Kontrolle der Kaffeezonen und des Kundenbereichs
  • Du bist Verantwortlich für das Einholen von Offerten und generelle Abklärungen
  • Du bist Verantwortlich für die Bedienung der Alarmanlage und Verwalten der Zutrittskontrollen Du hast einen KV-Abschluss, Kaufmännische Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Du hast Erfahrung am Empfang der gehobenen Hotellerie oder eines dynamischen Unternehmens mit guten administrativen Kenntnissen
  • Du hast als Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Du hast gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du hast eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, sehr hohe Selbstständigkeit und grosse Flexibilität
  • Du hast die Fähigkeit und Bereitschaft, dich in neue und unbekannte Gebiete einzuarbeiten
  • Du hast eine Strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist proaktiv und belastbar
  • Du hast die Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams (Ferien, Krankheit, etc.)
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Deadline: 10-05-2024

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