Gestionnaire de Dossiers - Répondant-e Numérisation des Dossiers du Personnel

☞ CHUV | Lausanne university hospital

Ver: 152

Día de actualización: 25-04-2024

Ubicación: Lausanne Vaud VD

Categoría: Otra

Industria: Hospitals Health Care

Posición: Mid-Senior level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

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  • Cahier des charges (PDF , 154.36kb)
Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Située à l’Avenue de Crousaz 10, la Direction des Ressources Humaines a pour mission principale d’attirer, de recruter et de développer le talent et les compétences de chaque collaborateur pour que le CHUV puisse remplir ses missions de soins, de formation de la relève et de recherche au plus haut niveau. Elle veille également à garantir des conditions de travail favorables à l’épanouissement de l’ensemble de ses collaboratrices et collaborateurs. Ses autres missions concernent notamment la rémunération, l’administration et la gestion des Ressources Humaines.

Mission
  • Vous triez, ordonnez et classez de manière autonome les documents contenus dans le dossier physique du personnel du CHUV selon l’ordre prédéfini afin de préparer au scannage
  • Vous gérez la boîte mail générique de la cellule numérisation
  • Vous garantissez la préparation des dossiers du personnel pour le scannage en conformité aux dispositions légales
  • Vous participez à la maintenance évolutive de l’application "Aconso"
  • Vous vous occupez de la la formation des utilisateurs-trices et membres de l’équipe.
Profil
  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, ou toute autre formation jugée équivalente
  • Vous bénéficiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer de multiples tâches et priorités
  • Polyvalent-e, autonome, dynamique et rigoureux-euse, vous appréciez le travail en équipe
  • Vous faites preuve de proactivité et d’une bonne gestion du stress
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office)
  • Vous êtes orienté-e solutions.
Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c’est l’assurance de bénéficier :
  • De prestations sociales de premier ordre, d’un congé paternité de 20 jours et d’un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
  • D’une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
  • D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
  • D’un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l’Etat de Vaud
  • D’un accès facilité à l’un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s’installent en Suisse depuis l’étranger
  • D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
  • D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
  • De restaurants d’entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vanesa GASHI - Adjointe du Directeur RH adjoint - 021 314 51 24

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
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Plazo: 09-06-2024

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