Sachbearbeiter/-in Sekretariat Schulpsychologischer Dienst 50%

Ihre Hauptaufgaben

• Sie erledigen die Aufgaben des Sekretariats in einem Team von 3 Mitarbeitenden selbständig und eigenverantwortlich
• Sie erteilen Auskunft für verschiedene Anspruchsgruppen (schriftlich und mündlich)
• Sie organisieren und koordinieren die Termine von schulpsychologischen Untersuchungen und Gesprächen
• Sie erstellen und führen die digitalen Dossiers im administrativen Bereich
• Sie empfangen KlientInnen
• Sie erstellen Grafiken, Listen und Tabellen, redigieren Berichte und verfassen Protokolle
• Sie bieten eine kompetente administrative Dienstleistung für das Team der PsychologInnen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Sehr gute Kenntnisse von Informatik-Anwendungen (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
• Erfahrung in einer Tätigkeit mit ähnlichem Anforderungsprofil ist erwünscht

Wir bieten Ihnen

• Geregelte Arbeitszeiten; Möglichkeit, während der Schulzeit mehr zu arbeiten und nach Absprache in den Schulferien zu kompensieren (Jahresarbeitszeit)
• Motiviertes Team von 10 PsychologInnen und 3 Sekretariatsmitarbeitenden
• 5 Wochen Ferien
• Beitrag an ZVV-BonusPass
• Vergünstigungen Reka-Rail-Checks, Stadtbibliothek und städtische Bäder

Interessiert?

Ihre Ansprechperson