Event Manager indépendant(e) - secteur événementiel

Job content

Nous recherchons une personne qui pourra travailler sur le long terme en tant qu’indépendant(e). Elle s’occupera de créer, organiser et coordonner l’ensemble des projets évènementiels jusqu’au suivi post-évènement. Elle prendra en charge la conception, les préparatifs et l’organisation logistique.

Activités et tâches :

1.Aide à la réalisation d’évènements :

· Participe à la réponse aux demandes clients
· Identifie les besoins du client et le conseille selon ses attentes

· Rédige des propositions commerciales, établit les devis et contractualise les prestations de service avec le client

· Recherche et sélectionne les meilleurs prestataires adaptés à l’esprit de l’évènement

· Réceptionne les devis

· Négocie les tarifs

· Présente les projets

2.Gère l’organisation Opérationnelle :

· Planifie la réalisation de l’évènement et conçoit leur déroulement

· Gère la logistique (réception de marchandises, installation des prestataires, montage et démontage, transports…)

· Coordonne les différents prestataires

· Coordonne les équipes pendant l’évènement

3.Suivi du projet :

· Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès de son responsable hiérarchique

· Suit les directives de son responsable hiérarchique

· Gère et suit le budget durant toute l’opération

· Gère la facturation du client et du fournisseur

4.Établit des documents :

· Crée des tableaux de bord

· Crée des documents de synthèse et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble des dispositifs mis en place

· Rédige des propositions commerciales

· Gère et effectue un suivi des réseaux sociaux et site internet
Peut réaliser des créations graphiques pour l’évènement (affiches, flyers, badges…)

Profil recherché

1.Savoir-faire(compétences nécessaires)* : *

· Expérience confirmée dans l’organisation d’événements

· Maitrise parfaite des logiciels de bureautique (Power Point, Word, Excel, Outlook)

· Maîtrise des outils informatiques avancés (photoshop, After Effect, Indesign, logiciel 3D…)

· Savoir travailler sur différents projets simultanément et savoir définir les priorités

· Avoir une véritable aptitude rédactionnelle et une maîtrise parfaite du Français, ainsi qu’un niveau bon niveau d’anglais (min. )
· Savoir s’exprimer en public

· Aisance avec les chiffres

2.Compétences complémentaires souhaitées :

· Maîtrise des outils de publication en ligne

· Techniques de communication

· Techniques commerciales

3.Savoir-être :

· Organisé

· Sens de la négociation

· Rigueur

· Réactivité

· Esprit de synthèse

· Ouverture d’esprit

· Esprit d’équipe

· Autonomie

· Aisance rédactionnelle

· Mobilité

· Sens de l’initiative

· Créativité

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et pouvez entrer en fonction rapidement, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature.

Type d’emploi : Freelance

Avantages :

• Télétravail

Horaires :

• Travail en journée

Question(s) de présélection:

• Avez-vous le statut d’indépendant(e)?

Langue:

• Français (Exigé)

Télétravail:

• Oui