Event Spezialist/Koordinator (m/w)

☞ Randstad

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Update day: 26-03-2024

Location: Biel/Bienne Bern BE

Category: TV / Media / Newspaper Production / Operation Legal / Contracts Merchandising / Purchasing / Supply Chain Executive management

Industry: Ressources humaines et recrutement

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Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort für einen temporären Einsatz einen

Event Spezialist/Koordinator (m/w)

Ihre Haupttätigkeit:
Um unser einheitliches Image auf Messen und Kongressen zu gewährleisten, implementieren sie die Event-Strategie, die von den Vertriebsgesellschaften bei lokalen Veranstaltungen angewendet wird

sie verwalten das Budget und erstellen detaillierte Vorschläge für Veranstaltungen

Verwaltung von Entwicklung, Produktion und Lieferung von Projekten vom Vorschlag bis zur Lieferung (z.B. Zeitpläne, Veranstaltungsorte, Lieferanten, rechtliche Verpflichtungen, Personal und Budgets)

Sie kümmern sich, damit die Veranstaltungen innerhalb des Budgets liegen

Den Veranstaltungsort, die Caterer, Stand Designer, Auftragnehmer und den Ausrüstungsverleih zu organisieren gehört ebenfalls zu ihrer Tätigkeit und in den Verantwortungsbereich

In Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikation Kollegen werben sie für die geplante Veranstaltung

sie koordinieren Lieferanten, bearbeiten Kundenanfragen und sind zuständig für Problemlösungen am Tag der Veranstaltung und stellen den reibungslosen Ablauf sicher
Teilnahme an der Messe EMO Milano 2021 im September

Nach der Veranstaltung erstellen sie Datenanalysen und erstellen Statistiken für die Berichterstattung an das Management
Functie-eisen

Ihr Profil:
Sie haben eine höhere Ausbildung im Bereich des Marketings/Kommunikation

Sie haben Erfahrung in der Eventkoordination, Projektmanagement und Zeitmanagement in einem internationalen/interkulturellen Team

Sie sprechen fliessende Englisch und bringen zudem sehr gute Kenntnisse in Italienisch mit

Französisch und Deutsch runden ihr Profil ab und sind ein klarer Vorteil

Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office und SAP Kenntnisse

Für aktuelle Trends in allen Medienbereichen bringen Sie ein hohes Verständnis und Kenntnisse mit

Sie können unter Druck arbeiten, sind fähig Probleme selbständig zu lösen und sie verfügen über ausgezeichnete, organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail

Sie nehmen an der Messe in Milano im September 2021 teil
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Deadline: 10-05-2024

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